Due date i final date for payment. Dwa terminy, które musisz znać
W umowie od głównego wykonawcy stoją dwa terminy: „due date” i „final date for payment”. Wiele polskich firm czyta je jako jedno: termin zapłaty. Potem jest zdziwienie, że pieniądze nie przyszły w due date, a klient twierdzi, że nic się nie spóźnia. Ma rację, bo to dwa różne dni. Due date mówi, kiedy kwota staje się należna. Final date for payment mówi, do kiedy klient ma ją zapłacić. Od tych dwóch dat liczy się wszystko inne: payment notice, pay less notice i Twoje prawo do wstrzymania robót.
Due date i final date for payment po polsku
Due date to dzień wymagalności. Tego dnia kwota z waluacji albo aplikacji staje się należna. Od due date liczysz termin, w którym płacący ma wystawić payment notice.
Final date for payment to ostateczny termin zapłaty. Do tego dnia klient ma zapłacić kwotę z noty, chyba że wcześniej wysłał skuteczny pay less notice.
Construction Act, czyli Housing Grants, Construction and Regeneration Act 1996 zmieniony w 2011, wymaga, żeby każda umowa budowlana miała jasny sposób ustalania, jakie płatności i kiedy stają się należne, oraz final date dla każdej należnej kwoty (art. 110 ust. 1). Gdy umowa tego nie ma albo ma zasady niezgodne z ustawą, stosuje się Scheme for Construction Contracts.
Terminy w Scheme for Construction Contracts
- Due date
7 dni po końcu okresu rozliczeniowego albo po złożeniu aplikacji, zależnie od tego, co nastąpi później.
- Payment notice
Płacący wystawia go najpóźniej 5 dni po due date, z kwotą, którą uważa za należną, i podstawą wyliczenia.
- Pay less notice
Musi przyjść najpóźniej 7 dni przed final date i podać kwotę oraz podstawę, z której ją wyliczono.
- Final date for payment
17 dni po due date. Do tego dnia klient płaci kwotę z noty, jeśli nie było skutecznego pay less notice.
Gdy umowa nie mówi, jak długi jest okres rozliczeniowy, Scheme przyjmuje 28 dni. Dla płatności końcowej Scheme ustala due date na 30 dni po zakończeniu robót albo po złożeniu roszczenia, co nastąpi później, a final date na 17 dni po niej.
Czego ustawa nie pozwala wpisać do umowy
Od 2011 umowa nie może uzależniać płatności od wykonania zobowiązań z innej umowy ani od czyjejś decyzji, czy te zobowiązania wykonano (art. 110 ust. 1A, wyjątek opisuje ust. 1C). Nie może też ustalać due date na podstawie tego, kiedy dostaniesz pismo o tym, co jest należne (art. 110 ust. 1D). Zapisy „pay when paid”, czyli zapłacę, jak mi zapłacą, są nieskuteczne, poza niewypłacalnością płacącego wyżej w łańcuchu.
Jak liczyć dni
Art. 116 ustawy mówi, że okres zaczyna się zaraz po dniu, od którego go liczysz. Boże Narodzenie, Wielki Piątek i dni ustawowo wolne (bank holidays) w Anglii i Walii nie wliczają się do terminu. Soboty i niedziele się wliczają, chyba że Twoja umowa mówi inaczej.
Gdy klient jest osobą prywatną w swoim domu
Construction Act zwykle nie obejmuje robót u osoby prywatnej w domu, w którym ona mieszka albo zamierza mieszkać (residential occupier). Wtedy nie ma ustawowego due date ani final date. Terminy płatności są takie, jakie zapisaliście w umowie, więc wpisz je jasno przed startem.
Jak pilnować obu terminów krok po kroku
- Znajdź w umowie zapis o płatnościach
Szukaj słów „due date”, „final date for payment”, „payment notice” i „pay less notice”. Zapisz, co dokładnie mówi umowa.
- Sprawdź, czy umowa jest kompletna
Jeśli brakuje final date albo sposobu ustalania due date, przy umowie objętej ustawą wchodzą terminy ze Scheme.
- Wysyłaj aplikację na czas
W Scheme due date liczy się od końca okresu albo od złożenia aplikacji. Spóźniona aplikacja przesuwa wszystkie daty.
- Policz trzy daty dla każdej waluacji
Due date, ostatni dzień na payment notice i final date. Dopisz też ostatni dzień na pay less notice.
- Sprawdź kalendarz świąt
Gdy w okresie wypada bank holiday, Boże Narodzenie albo Wielki Piątek, przesuń daty o te dni.
- Reaguj na brak payment notice
Gdy pismo nie przyjdzie w terminie, kwotą do zapłaty staje się kwota z Twojej aplikacji albo z default payment notice.
- Sprawdź każdy pay less notice
Czy przyszedł przed terminem, czy podaje kwotę i czy podaje podstawę wyliczenia.
- Działaj po final date
Gdy pieniędzy nie ma, a nie było skutecznego pay less notice, rozważ wstrzymanie robót albo adjudication.
Jeśli chcesz zobaczyć, jak prowadzimy te terminy przy każdej płatności, zajrzyj na stronę o tym, jak działa pay less notice. Zanim podpiszesz kolejną robotę, przeczytaj zapis o płatnościach, który ma Twoja umowa budowlana w UK.
Najczęstsze błędy
- Mylenie due date z terminem zapłaty
Due date to dzień, w którym kwota staje się należna. Zapłata ma przyjść najpóźniej w final date.
- Liczenie od daty faktury
Terminy liczysz tak, jak mówi umowa albo Scheme, a nie od dnia, w którym wysłałeś fakturę klientowi.
- Pomijanie świąt w kalendarzu
Bank holidays, Boże Narodzenie i Wielki Piątek nie wliczają się do terminów z ustawy. Przesuń daty.
- Zgoda na „pay when paid”
Taki zapis jest nieskuteczny, poza niewypłacalnością płacącego wyżej, więc nie czekaj, aż klient Twojego klienta zapłaci.
- Spóźniona aplikacja
W Scheme due date liczy się od złożenia aplikacji, gdy to nastąpi po końcu okresu. Każdy dzień zwłoki przesuwa pieniądze.
- Terminy ze Scheme przy kliencie prywatnym
Przy robotach w domu, w którym klient mieszka, ustawa zwykle nie działa. Terminy są w umowie.
Pytania
Czy klient spóźnia się z zapłatą, jeśli nie zapłacił w due date?
Nie. Due date to dzień, w którym kwota staje się należna. Klient ma zapłacić najpóźniej w final date for payment, chyba że Twoja umowa mówi inaczej.
Ile dni jest między due date a final date?
Tyle, ile mówi umowa. Jeśli umowa jest objęta Construction Act i nie ma zgodnych z ustawą zasad, w Scheme final date to 17 dni po due date.
Czy weekendy liczą się do terminów płatności?
Według art. 116 Construction Act do terminów nie wlicza się Bożego Narodzenia, Wielkiego Piątku i bank holidays. Weekendów ustawa nie wyłącza, ale sprawdź, co mówi Twoja umowa.
To nie jest porada prawna. Przy sporze sprawdzamy Twoją umowę i mówimy, czy potrzebny jest prawnik.