Twój QS na budowie w UK. Po polsku.
Duże firmy budowlane mają QS-a, który pilnuje każdego funta. Mała firma ma szefa, który w dzień buduje, a wieczorem pisze faktury i odpisuje klientowi. Tam właśnie uciekają pieniądze: w niepodpisanych wariacjach, spóźnionych waluacjach i retencji, o którą nikt się nie upomina. Dlatego jesteśmy QS po polsku dla takich firm.
QS po polsku: kim jest quantity surveyor i co robi
QS, czyli quantity surveyor, to osoba od pieniędzy na budowie. W Polsce najbliżej mu do kosztorysanta i inspektora rozliczeń w jednym. QS wycenia robotę, zanim się zacznie, pilnuje płatności w trakcie i zamyka rozliczenie na końcu. Na brytyjskiej budowie QS jest po obu stronach: klient ma swojego, a duzi wykonawcy swojego. My jesteśmy po Twojej stronie.
QS dla wykonawcy: pełna obsługa od oferty do rozliczenia końcowego
Robimy wszystko, co na brytyjskiej budowie robi QS wykonawcy. Bierzesz całość albo tylko to, czego akurat potrzebujesz.
Przed budową
- Kosztorys do oferty.Wycena z rysunków, w układzie, który zna klient i architekt.
- Przedmiar i obmiar z rysunków (bill of quantities, take-off).Ilości pozycja po pozycji: podstawa ceny, a potem każdej waluacji.
- Oferta dla klienta.Zakres, cena, założenia i wyłączenia, harmonogram płatności. Po angielsku, z Twoim logo.
- Oferty podwykonawców i dostawców.Wysyłamy zapytania, porównujemy oferty pozycja po pozycji i pokazujemy, kto co pominął.
- Umowa.Czytamy umowę przed podpisaniem i mówimy po polsku, co w niej jest, a czego brakuje. Umowy podwykonawcze też.
- Budżet i cash flow.Budżet kosztów kontraktu i prognoza, kiedy pieniądze wpłyną, a kiedy wyjdą.
W trakcie budowy
- Waluacje.Co miesiąc albo co etap przygotowujemy i wysyłamy aplikację o płatność, na czas.
- Pisma i terminy.Pilnujemy Payment Notice i Pay Less Notice i odpowiadamy na pisma od klienta albo jego QS-a.
- Wariacje i dayworks.Wyceniamy i dokumentujemy roboty dodatkowe, zanim je zrobisz. Instrukcje architekta zapisujemy z numerem.
- Podwykonawcy.Ich waluacje, Payment Notice i Pay Less Notice, retencja i potrącenia. Nie płacisz dalej więcej, niż dostajesz od klienta.
- Raport kosztów i CVR (cost value reconciliation).Co miesiąc: ile wyfakturowałeś, ile wydałeś i ile naprawdę zarabiasz na tym kontrakcie.
- Przedłużenie terminu (EOT) i loss and expense.Zgłoszenia opóźnień na czas, wyliczenie dodatkowego czasu i kosztów.
- Ryzyka, ubezpieczenia i gwarancje.Rejestr ryzyk, terminy polis i gwarancji (bonds), żeby nic nie wygasło w trakcie budowy.
Na zakończenie
- Practical completion i usterki (snagging).Odbiór, lista usterek i okres usuwania wad z datami z umowy.
- Rozliczenie końcowe (final account).Zamykamy wszystkie wariacje, potrącenia i waluacje w jednym zestawieniu.
- Retencja.Pilnujemy obu zwrotów: po zakończeniu i po okresie usuwania wad, aż do ostatniego funta.
- Spór o pieniądze.Przygotowujemy dokumenty i wyliczenia do rozmów, mediacji albo adjudication. Gdy potrzebny jest prawnik, mówimy to wprost.
Wszystko prowadzimy w programie QScope, w jednym miejscu: kosztorys, umowa, zdjęcia z budowy, waluacje, wariacje, podwykonawcy, oferty dostawców i rozliczenie końcowe. Ty widzisz to samo co my, w każdej chwili.
Jak to załatwiamy
- Rozmowa.Mówisz, co budujesz, dla kogo i gdzie są problemy. Po polsku, bez zobowiązań.
- Przegląd.Bierzemy umowę, kosztorys albo ofertę, którą dałeś klientowi, i dotychczasowe faktury. Mówimy, co da się odzyskać i co trzeba poprawić.
- Założenie projektu.Wprowadzamy kontrakt do QScope: ceny, terminy płatności, retencję, podwykonawców.
- Prowadzenie.Ty budujesz i wysyłasz nam zdjęcia i informacje z budowy. My robimy waluacje, wariacje i pisma i pilnujemy terminów.
- Zamknięcie.Rozliczenie końcowe, odbiór, okres usuwania wad i zwrot retencji.
Co dostajesz
- Dokumenty po angielsku, w formie, jaką znają klienci, architekci i ich QS-i.
- Wyjaśnienie po polsku każdego pisma i każdej kwoty.
- Dostęp do projektu w QScope z telefonu i komputera.
- Jedną osobę do kontaktu, która zna Twoją budowę.
Ile to kosztuje
1,5% wartości kontraktu za prowadzenie rozliczeń przez cały projekt, plus subskrypcja QScope. Przy wybranych kontraktach subskrypcja jest gratis. Kosztorys do oferty wyceniamy osobno, po obejrzeniu rysunków.
Wolisz robić rozliczenia sam? Weź sam program QScope, a my pomożemy Ci go uruchomić.
O nas
Polski QS to nazwa handlowa Reltic Construction Consultants Ltd, spółki zarejestrowanej w Anglii i Walii pod numerem 12581120. Pracujemy po stronie wykonawcy: z Tobą rozmawiamy po polsku, a klient dostaje dokumenty po angielsku. Mamy ubezpieczenie odpowiedzialności zawodowej (professional indemnity) do £5 000 000.
Pytania
Nie ma tu Twojego pytania? Napisz do nas, odpowiemy po polsku.
Czy muszę znać angielski?
Nie. Z nami rozmawiasz po polsku. Klient dostaje dokumenty po angielsku.
Czy pracujecie przy małych robotach?
Tak. Dobudowy, lofty, remonty domów i mieszkań, a także większe kontrakty dla deweloperów.
A jeśli jestem podwykonawcą, a nie głównym wykonawcą?
Robimy to samo wobec głównego wykonawcy: aplikacje o płatność, wariacje, pisma i retencję.
Szukam QS w Londynie. Czy budowa musi być w Londynie?
Nie, pracujemy w całej UK. Polski QS w Londynie prowadzi rozliczenia w programie i przez telefon, więc budowa może być w każdym mieście.
Czy to coś jak commercial manager dla małej firmy budowlanej?
Tak, w praktyce tak to działa. Duża firma zatrudnia commercial managera, a Ty dostajesz tę samą pracę jako usługę z zewnątrz, bez etatu.