Program do prowadzenia budowy od kosztorysu do rozliczenia końcowego
QScope to program do prowadzenia budowy, w którym kosztorys, umowa, zdjęcia, RFI, waluacje, wariacje, podwykonawcy i rozliczenie końcowe leżą w jednym projekcie. 38 funkcji, jeden projekt. W nim prowadzimy rozliczenia naszych klientów i w nim możesz prowadzić je sam.
38 funkcji od kosztorysu do rozliczenia końcowego
Nazwy ekranów są po angielsku, tak jak w programie. Każda część ma swoją stronę ze zrzutem ekranu.
Kosztorys i przetarg
Zobacz, jak to działaKosztorys z pozycjami
Ekran: EstimatePozycje, ilości, jednostki, stawki i narzut, pogrupowane w elementy z sumami.
Import kosztorysu
Ekran: ImportWczytanie przedmiaru albo kosztorysu z pliku Excel lub PDF zamiast przepisywania ręcznie.
Wersje kosztorysu
Ekran: Model revisionsKolejne wersje kosztorysu obok siebie, z tym, co się zmieniło między nimi.
Value engineering
Propozycje tańszych rozwiązań z wpływem na cenę, zanim klient o nie poprosi.
Przetarg do podwykonawców
Ekran: TenderZapytania do podwykonawców i dostawców oraz porównanie ofert pozycja po pozycji.
Umowa i terminy
Zobacz, jak to działaSzablony umów z akceptacją online
Umowa z klientem albo podwykonawcą wypełniona danymi projektu, wysłana linkiem i zaakceptowana w przeglądarce.
Rejestr umowy
Ekran: Contract registerKażdy dokument z umowy: kto go wystawia, do kiedy i czy już poszedł.
Ubezpieczenia i gwarancje
Ekran: Insurance & bondsPolisy i gwarancje z datami ważności, żeby nic nie wygasło w trakcie budowy.
Harmonogram
Ekran: ProgrammeEtapy budowy i kamienie milowe, z którymi łączą się terminy i płatności.
Rejestr ryzyk
Ekran: Risk registerRyzyka kontraktu z oceną i tym, kto i co z nimi robi.
Budowa: zdjęcia i RFI
Zobacz, jak to działaZdjęcia z budowy
Ekran: PhotosZdjęcia przypisane do projektu i daty, gotowe jako dowód do waluacji i wariacji.
Rysunki z oznaczeniami
Ekran: PlansRysunki projektu z naniesionymi oznaczeniami i wersjami.
Pytania do projektanta
Ekran: RFIPytanie, termin odpowiedzi, odpowiedź i status na piśmie, z numerem.
Dokumenty projektu
Ekran: DocumentsPliki projektu w folderach, w jednym miejscu dla całego zespołu.
Instrukcje
Ekran: InstructionsInstrukcje architekta albo klienta zapisane z numerem i datą.
Waluacje i Pay Less
Zobacz, jak to działaWaluacje klienta
Ekran: ValuationsProcent wykonania pozycja po pozycji, retencja, VAT i kwota do zapłaty.
Terminy pism
Ekran: NoticesPayment Notice, Pay Less Notice i final date for payment liczone z umowy dla każdej waluacji.
Zaliczki
Ekran: Advance paymentsZaliczka i jej potrącanie w kolejnych waluacjach.
Historia waluacji
Wszystkie waluacje projektu z kwotami i statusem zapłaty.
Wariacje
Zobacz, jak to działaWariacje z akceptacją klienta
Ekran: VariationsWycena, zdjęcia i zatwierdzenie przez klienta w programie, bez maili w kółko.
Dayworks
Roboty liczone po godzinach i materiałach, z narzutami z umowy.
Przedłużenie terminu
Ekran: EOTZgłoszenia opóźnień z przyczyną i liczbą dni, żeby nie płacić kar za cudze opóźnienia.
Loss and expense
Dodatkowe koszty wynikające z opóźnień i zakłóceń, policzone i udokumentowane.
Podwykonawcy
Zobacz, jak to działaPodwykonawcy i ich umowy
Ekran: SubcontractorsSuma umowy, retencja, poświadczone kwoty i saldo każdego podwykonawcy.
Waluacje podwykonawców
Waluacje podwykonawcy pozycja po pozycji, z potrąceniami i retencją.
Pisma do podwykonawców
Payment Notice i Pay Less Notice wobec podwykonawców z terminami z umowy.
Rozliczenie końcowe
Zobacz, jak to działaOdbiór
Ekran: CompletionPractical completion i daty, od których liczy się zwrot pierwszej połowy retencji.
Usterki
Ekran: DefectsLista usterek z terminami i okres usuwania wad z umowy.
Rozliczenie końcowe
Ekran: Final accountKontrakt, wariacje, potrącenia i waluacje w jednym zestawieniu.
Raporty i zespół
Zobacz, jak to działaPulpit projektu
Ekran: DashboardKontrakt, wystawione i zapłacone kwoty, retencja i zaległości na jednym ekranie.
Lista wszystkich budów
Terminy płatności ze wszystkich projektów i to, który projekt potrzebuje Cię dziś.
Cash flow
Prognoza, kiedy pieniądze wpłyną od klienta i kiedy wyjdą do podwykonawców.
Raport kosztów i CVR
Ekran: Cost reportIle wyfakturowałeś, ile wydałeś i ile zarabiasz na kontrakcie.
Podsumowanie i raporty
Ekran: ReportsPodsumowanie handlowe i wydruki dokumentów projektu po angielsku.
Kalendarz i zadania
Ekran: Calendar, TasksWszystkie terminy i zadania zespołu w jednym kalendarzu.
Akceptacje i skrzynka
Ekran: Approvals, InboxTo, co czeka na Twoją decyzję, zebrane w jednym miejscu.
Wysyłka linkiem
Ekran: Send by linkKlient albo podwykonawca otwiera dokument w przeglądarce, bez zakładania konta.
Zespół i dziennik zmian
Ekran: Team, Audit logKto ma dostęp do projektu i kto co zmienił, z datą.
Dlaczego jeden program, a nie Excel, mail i telefon
Waluacje bez przepisywania
Waluacja bierze pozycje z kosztorysu, dolicza zatwierdzone wariacje i odejmuje retencję. Zobacz program do waluacji i to, jak liczy terminy Pay Less.
Kosztorys, który prowadzi budowę
Te same pozycje wracają w waluacjach i wariacjach, więc nie przepisujesz liczb z pliku do pliku. Zobacz program do kosztorysowania.
Wszystko na telefonie
Program działa w przeglądarce, na komputerze i na telefonie. Na budowie sprawdzisz, ile klient zalega. Zobacz aplikację dla firmy budowlanej.
Pytania
Nie ma tu Twojego pytania? Napisz do nas, odpowiemy po polsku.
Czy program QScope jest po polsku?
Program jest po angielsku, bo dokumenty idą do brytyjskiego klienta. Z nami rozmawiasz po polsku i pomagamy Ci go uruchomić.
Ile kosztuje program?
Program to subskrypcja. Aktualne ceny są na qscope.co.uk/pricing.
Mogę zacząć sam, a potem oddać rozliczenia Wam?
Tak. Projekt zostaje w programie, a my dołączamy do niego i prowadzimy rozliczenia dalej. Zobacz usługi QS po polsku.
Możesz prowadzić rozliczenia sam albo oddać je nam
Wtedy my pracujemy w QScope, a Ty widzisz wszystko na telefonie. Zobacz usługi QS po polsku.