Waluacja wysłana. Pieniędzy dalej nie ma.
Robisz robotę przez miesiąc, wysyłasz fakturę, a klient płaci po sześciu tygodniach i mniej, niż prosiłeś. Do tego jego QS obciął kilka pozycji bez słowa wyjaśnienia. W brytyjskim budownictwie waluacja i płatność w trakcie budowy mają swoje zasady i terminy. Kto ich pilnuje, dostaje pieniądze. Kto nie, czeka.
Co to jest waluacja na budowie
Waluacja to wycena tego, co już zrobiłeś, w danym okresie, zwykle co miesiąc albo po każdym etapie. Wykonawca wysyła ją jako aplikację o płatność (application for payment). Klient albo jego QS sprawdza ją i wystawia certyfikat albo Payment Notice z kwotą, którą zapłaci. Od waluacji odejmuje się retencję i to, co już zapłacono.
Jak przygotować waluację: co robimy
- Ustalamy z umowy, kiedy wysyłać aplikację i kiedy klient musi zapłacić.
- Co okres liczymy wykonanie pozycja po pozycji, z Twoich informacji i zdjęć z budowy.
- Dodajemy zatwierdzone wariacje, materiały na budowie i odejmujemy retencję.
- Wysyłamy aplikację na czas, w formie, której klient nie może zbyć.
- Sprawdzamy Payment Notice i Pay Less Notice od klienta i odpowiadamy, jeśli coś obcięto bez podstawy.
- Pilnujemy, czy pieniądze wpłynęły, i przypominamy, kiedy nie wpłynęły.
Jak to załatwiamy
- Na starciewpisujemy do QScope ceny z umowy, okresy płatności i retencję. Program sam liczy terminy.
- Przed każdą waluacjąwysyłasz nam zdjęcia i krótką informację, co zrobiono. Telefon wystarczy.
- Przygotowujemy waluacjęi pokazujemy Ci ją do akceptacji.
- Wysyłamy ją klientowiw terminie, z opisem i zdjęciami.
- Pilnujemy odpowiedzi.Jeśli przyjdzie Pay Less Notice, mówimy po polsku, co znaczy i co odpisujemy.
Pay Less Notice i Payment Notice po polsku
W większości umów budowlanych w UK klient musi w określonym terminie powiedzieć, ile zapłaci (Payment Notice), a jeśli chce zapłacić mniej, musi to zrobić pismem przed terminem (Pay Less Notice), z podaniem powodu. Spóźnione albo źle wystawione pismo może nie mieć mocy. Zasady wynikają z Construction Act i z Twojej umowy. Uwaga: przy robotach dla osoby prywatnej w jej własnym domu ustawa często nie obowiązuje i wtedy wszystko zależy od tego, co jest w umowie. Dlatego czytamy umowę przed pierwszą waluacją.
Co dostajesz: interim application for payment po angielsku
- Waluacje po angielsku, gotowe do wysłania albo wysłane przez nas.
- Kalendarz terminów: kiedy wysłać, kiedy klient musi odpowiedzieć, kiedy zapłacić.
- Widok w QScope: ile wysłano, ile zapłacono, ile zalega.
Ile to kosztuje
W ramach prowadzenia projektu: 1,5% wartości kontraktu plus subskrypcja QScope. Sam program, jeśli wolisz robić waluacje sam: subskrypcja.
Pytania
Nie ma tu Twojego pytania? Napisz do nas, odpowiemy po polsku.
Waluacja się spóźnia, a klient płaci zawsze za późno. Co da się zrobić?
Najpierw sprawdzamy umowę i terminy. Często spóźnienie wynika z tego, że aplikacja nie była wysłana tak, jak wymaga umowa. Jeśli była, są odsetki, wstrzymanie robót i adjudication.
QS klienta obciął mi waluację. Czy mogę się nie zgodzić?
Tak. Obcięcie musi mieć podstawę i przyjść w terminie. Przygotujemy odpowiedź pozycja po pozycji.
Klient zaniżył waluację. Skąd mam wiedzieć, czy miał rację?
Porównujemy jego wycenę z Twoją pozycja po pozycji i ze zdjęciami z budowy. Gdzie nie ma podstawy, piszemy to wprost w odpowiedzi.
Payment certificate: co to jest?
To dokument, w którym architekt albo contract administrator podaje, ile klient ma zapłacić za dany okres. W umowach JCT certyfikat pełni rolę Payment Notice.
Macie wzór waluacji miesięcznej i application for payment?
Tak. Wzór waluacji miesięcznej i wzór application for payment są w programie, w którym prowadzimy rozliczenia. Dostajesz gotowy dokument po angielsku.
Mam podwykonawców. Ich też ogarniecie?
Tak. W QScope prowadzimy też waluacje podwykonawców, więc widzisz, ile dostajesz od klienta i ile płacisz dalej.