Polityka prywatności

1. Jakie dane zbieramy i po co

• Formularz kontaktowy. Gdy wysyłasz formularz ze strony kontaktu, dostajemy imię i nazwisko, adres e-mail, a jeśli je podasz: firmę, telefon, temat, treść wiadomości i dołączone pliki (na przykład umowę, rysunki, waluację albo zdjęcia z budowy). Formularz wysyła to wszystko jedną wiadomością na naszą skrzynkę kontakt@polskiqs.co.uk. Serwer strony nie zapisuje plików ani treści: przechowuje je tylko na czas wysyłki i od razu usuwa. Żeby chronić formularz przed nadużyciami, serwer przez godzinę pamięta skrót Twojego adresu IP i godziny wysyłek. Podstawa prawna: działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie oraz nasz prawnie uzasadniony interes w odpowiadaniu na zapytania. Pliki dołączaj tylko te, które dotyczą sprawy; jeśli są w nich dane innych osób, upewnij się, że możesz je nam przekazać.
• Korespondencja. Gdy piszesz na kontakt@polskiqs.co.uk, dostajemy Twoje imię i nazwisko, adres e-mail, nazwę firmy i to, co napiszesz o swoich kontraktach. Używamy tego, żeby odpowiedzieć i przygotować ofertę. Podstawa prawna: działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie oraz nasz prawnie uzasadniony interes w odpowiadaniu na zapytania.
• Prowadzenie projektu. Jeśli zlecisz nam prowadzenie rozliczeń (usługi QS po polsku), przetwarzamy dane potrzebne do wykonania umowy: dane kontaktowe Twoje i osób po stronie klienta, podwykonawców i projektanta, które pojawiają się w dokumentach kontraktu. Podstawa prawna: wykonanie umowy z Tobą.
• Logi serwera. Serwer strony zapisuje adres IP, datę, adres odwiedzonej strony i typ przeglądarki. Służą bezpieczeństwu i diagnozie błędów. Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes w utrzymaniu bezpiecznej strony.

Nie sprzedajemy danych osobowych, nie używamy ich do reklam i nie używamy danych z Twoich projektów do trenowania modeli uczenia maszynowego.

2. Pliki cookies

Strona polskiqs.co.uk nie ustawia plików cookies i nie używa narzędzi analitycznych ani reklamowych. Kalkulator liczy wyłącznie w Twojej przeglądarce: wpisane liczby nie są nigdzie wysyłane ani zapisywane.

Krój pisma Lato pobierany jest z Google Fonts. Przy tym Google otrzymuje adres IP Twojego urządzenia, tak jak przy każdym pobraniu pliku z internetu.

3. Konto w programie QScope

Gdy zakładasz konto w programie QScope (przycisk „Załóż konto w QScope” prowadzi do qscope.app), dane konta i projektów przetwarzane są według polityki prywatności QScope (po angielsku). Tam opisujemy dwie role: dla danych konta QScope Ltd jest administratorem, a dla danych w Twoich projektach działa jako podmiot przetwarzający na Twoje polecenie.

4. Kto jeszcze przetwarza dane

• Hostinger: hosting strony i poczty.
• Google: krój pisma (Google Fonts) oraz wysyłka poczty z programu QScope tam, gdzie jest włączona.

Pełną listę podmiotów przetwarzających dane w programie QScope, w tym płatności (Stripe) i kopie zapasowe (Backblaze), podaje polityka prywatności QScope.

5. Gdzie leżą dane

Dane przechowujemy na serwerach w Wielkiej Brytanii albo w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Gdy podmiot przetwarzający przekazuje dane poza Wielką Brytanię, opiera się to na brytyjskich decyzjach o adekwatności albo na International Data Transfer Addendum do standardowych klauzul umownych UE.

6. Jak długo przechowujemy dane

• Korespondencja i wiadomości z formularza bez dalszej współpracy, razem z plikami: do 12 miesięcy od ostatniej wiadomości.
• Dane z prowadzonych projektów: przez czas umowy, a potem tak długo, jak wymagają tego przepisy i okresy roszczeń z kontraktu.
• Dokumenty rozliczeniowe i podatkowe: sześć lat, jak wymaga HMRC.
• Konto i projekty w QScope: według polityki prywatności QScope.

7. Bezpieczeństwo

Cały ruch do strony i programu jest szyfrowany (HTTPS). Hasła w QScope przechowujemy jako solone skróty, więc nikt, także my, nie widzi Twojego hasła. Dostęp do danych ma tylko ten, kto potrzebuje go do pracy dla Ciebie.

8. Twoje prawa

Możesz poprosić o kopię swoich danych, ich poprawienie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, sprzeciw wobec przetwarzania albo przekazanie danych w formacie do przeniesienia. Napisz na kontakt@polskiqs.co.uk albo skorzystaj ze strony kontaktu. Odpowiemy w ciągu miesiąca.

Możesz też złożyć skargę do Information Commissioner's Office na ico.org.uk. Wolelibyśmy jednak, żebyś najpierw napisał do nas, żebyśmy mogli to naprawić.

9. Zmiany

Gdy istotnie zmienimy tę politykę, zmienimy datę na górze strony, a osobom, z którymi współpracujemy, napiszemy o tym przed zmianą.