Czy Construction Act dotyczy remontu u osoby prywatnej
Robisz dobudowę dla pary z dziećmi. Klient płaci coraz wolniej, a przy ostatniej racie wysyła e-mail, że „zatrzymuje część za usterki”. Kolega z innej firmy mówi: „Wyślij mu, że nie dostałeś pay less notice, i po sprawie”. Wysyłasz, a klient odpisuje, że ustawa go nie dotyczy, bo to jego dom. Czy Construction Act dotyczy domu prywatnego? Zwykle nie. Ten wpis wyjaśnia, kiedy remont u osoby prywatnej jest poza ustawą, kiedy nie jest i co wtedy chroni Twoje pieniądze.
Czy Construction Act dotyczy domu prywatnego: wyjątek residential occupier
Construction Act, czyli Housing Grants, Construction and Regeneration Act 1996, zmieniony w 2011 roku, dotyczy umów budowlanych. Część o płatnościach i adjudication nie ma jednak zastosowania do umowy z residential occupier. Mówi o tym art. 106 ustawy.
Umowa z residential occupier to umowa, która dotyczy głównie robót przy lokalu mieszkalnym (dwelling), w którym jedna ze stron umowy mieszka albo zamierza mieszkać. Lokal mieszkalny to według ustawy dom (dwelling-house) albo mieszkanie (flat). Domem w tym znaczeniu nie jest budynek, w którym są mieszkania.
W takiej umowie nie działają ustawowe zasady o payment notice i pay less notice, Scheme for Construction Contracts, ustawowe prawo do wstrzymania robót ani ustawowe adjudication. Wtedy wszystko zależy od umowy.
Kiedy wyjątek zwykle pasuje, a kiedy nie
- Klient remontuje dom, w którym mieszka
Typowy remont, dobudowa albo loft. Ustawa zwykle nie działa, liczy się tylko Wasza umowa.
- Klient kupił dom i zamieszka po remoncie
Ustawa mówi też o zamiarze zamieszkania, więc wyjątek zwykle pasuje i tu.
- Klient wynajmuje dom innym
Jeśli klient nie mieszka i nie zamierza mieszkać w tym domu, wyjątek z art. 106 zwykle nie pasuje.
- Deweloper albo firma jako klient
Deweloper nie mieszka w budowanych domach, więc umowa z nim zwykle jest objęta ustawą.
- Ty jako podwykonawca na domu klienta
Żadna strona Twojej umowy z głównym wykonawcą tam nie mieszka, więc ustawa zwykle działa.
- Roboty przy budynku z mieszkaniami
Ustawa wyłącza z pojęcia domu budynek z mieszkaniami. Takie przypadki sprawdź z prawnikiem.
Każdy przypadek zależy od faktów: kto jest stroną umowy, czego dotyczą roboty i kto ma w tym miejscu mieszkać. Gdy masz wątpliwości, zapytaj klienta wprost na piśmie, czy w tym domu mieszka albo zamierza mieszkać, i zachowaj odpowiedź.
Co Cię chroni, gdy ustawa nie działa
Zostaje umowa i ogólne zasady dochodzenia długów. Im dokładniej umowa opisuje płatności, tym mniej miejsca na spór, bo klient sam podpisał terminy i zasady, które teraz Ci przypominasz. Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 działa tylko między firmami, więc wobec osoby prywatnej nie daje odsetek ustawowych. Odsetki możesz mieć tylko wtedy, gdy wpiszecie je do umowy.
Przy długu od osoby prywatnej obowiązuje Pre-Action Protocol for Debt Claims: najpierw wysyłasz list przedsądowy (letter before claim), a dłużnik ma 30 dni na odpowiedź. Sprawy do £10 000 idą zwykle do small claims track. Money Claim Online służy do roszczeń o określoną kwotę poniżej £100 000. Aktualne opłaty sądowe podaje gov.uk.
Przykład: dobudowa w Nottingham dla klienta, który mieszka w domu. Umowa przewiduje płatności w czterech etapach, każdy w ciągu określonej liczby dni od zakończenia etapu, i mówi, że klient, który chce zapłacić mniej, musi napisać, o ile i dlaczego, przed terminem płatności. Klient zatrzymuje część ostatniej raty bez pisma. Nie powołujesz się na ustawę, tylko na umowę: klient nie wysłał pisma, które sam podpisał jako warunek.

Co zrobić krok po kroku przy kliencie prywatnym
- Zapytaj, kto będzie mieszkał
Na piśmie, przed podpisaniem: czy klient mieszka albo zamierza mieszkać w domu, przy którym pracujesz.
- Wpisz etapy i kwoty
Podziel cenę na etapy albo okresy i do każdego dopisz kwotę albo procent ceny. Bez tego klient płaci, kiedy chce.
- Wpisz terminy płatności
Ile dni od końca etapu albo od Twojej waluacji klient ma na zapłatę. Terminy wpisuje się do umowy wprost.
- Wpisz zasady obniżenia kwoty
Klient, który chce zapłacić mniej, musi przed terminem napisać, o ile i dlaczego. To Twoja wersja pay less notice.
- Wpisz zasady sporu i odsetek
Co się dzieje przy sporze o kwotę i jakie odsetki płaci klient za spóźnienie, jeśli je uzgodnicie.
- Prowadź waluacje i zdjęcia
Po każdym etapie wysyłaj rozbicie na pozycje i zdjęcia. Klient widzi, za co płaci, i trudniej mu obciąć ratę.
Jeśli chcesz, żeby umowa z klientem prywatnym miała takie zapisy, zobacz, jak pracujemy z umowami: umowa budowlana w UK. Przy umowach z firmami pilnujemy terminów z ustawy i każdego pay less notice.

Najczęstsze błędy
- Powoływanie się na ustawę przy remoncie domu
Straszysz klienta pay less notice, a on odpisuje, że ustawa go nie dotyczy, i ma zwykle rację.
- Brak umowy na piśmie
Bez ustawy i bez umowy zostaje tylko oferta, e-maile i SMS-y, z których trudno ustalić terminy płatności.
- Odsetki liczone jak od firmy
Naliczasz osobie prywatnej odsetki z Late Payment Act, a ta ustawa działa tylko między firmami.
- Brak pytania o zamieszkanie
Zakładasz, że klient tam mieszka, a on wynajmuje dom innym i ustawa mogła jednak Cię chronić.
Pytania
Czy przy remoncie mieszkania prywatnego też nie działa Construction Act?
Ustawa traktuje mieszkanie (flat) jak lokal mieszkalny. Jeśli klient w nim mieszka albo zamierza mieszkać, a roboty dotyczą głównie tego mieszkania, ustawa zwykle nie działa.
Klient wynajmuje dom, który remontuję. Czy ustawa mnie chroni?
Jeśli klient w tym domu nie mieszka i nie zamierza mieszkać, wyjątek z art. 106 zwykle nie pasuje i ustawa może mieć zastosowanie. Zapisz na piśmie, do czego służy dom.
Mogę wpisać do umowy z klientem prywatnym zasady jak w ustawie?
Możesz uzgodnić podobne zasady w umowie: terminy, pisma o obniżeniu kwoty i sposób rozwiązywania sporów. Wtedy obowiązują jako zapisy umowy, a nie ustawy.
To nie jest porada prawna. Przy sporze sprawdzamy Twoją umowę i mówimy, czy potrzebny jest prawnik.