Pay Less Notice wysłany za późno. Czy klient i tak może zapłacić mniej

Główny wykonawca dostał Twoją aplikację, nie wysłał żadnego pisma, a dzień przed terminem zapłaty przychodzi Pay Less Notice z kwotą o połowę niższą. Kierownik mówi przez telefon: „Taki mamy system, dostaniesz resztę przy następnej waluacji”. Ty masz wrażenie, że coś tu nie gra, bo w umowie stoi inny termin na takie pisma. Pay Less Notice za późno to częsty problem. Ten wpis wyjaśnia, co z niego wynika, czego możesz żądać i czego nie warto sobie obiecywać.

Pay Less Notice za późno: co mówi ustawa

Pay Less Notice musi przyjść przed terminem z Twojej umowy. Jeśli umowa nie ma zasad płatności zgodnych z Construction Act, stosuje się Scheme for Construction Contracts i wtedy termin to najpóźniej 7 dni przed final date. Pismo musi podać kwotę, którą płacący uważa za należną, i podstawę jej wyliczenia.

Bez skutecznego Pay Less Notice płaci się kwotę z noty (notified sum) do final date. Kwota z noty to kwota z payment notice płacącego. Gdy płacący nie wystawił payment notice, kwotą do zapłaty staje się kwota z Twojej aplikacji albo z Twojego default payment notice. Spóźniony Pay Less Notice zwykle nie jest skuteczny, więc nie obniża kwoty, którą trzeba zapłacić do final date.

Czy klient i tak może zapłacić mniej

Za tę płatność, według ustawy, nie powinien. To nie znaczy, że spór o wartość robót znika. Waluacja jest narastająca: w kolejnym okresie QS klienta może inaczej ocenić procent wykonania i odliczyć wszystko, co już zapłacono. Każda strona umowy budowlanej może też w każdej chwili skierować spór do adjudication. Jak klient może potem dochodzić różnicy, to pytanie na rozmowę z prawnikiem. Twoje zadanie na teraz: upomnieć się na piśmie o kwotę z noty, w terminie.

Kiedy ustawa nie pomoże

Construction Act zwykle nie obejmuje robót u osoby prywatnej w domu, w którym ona mieszka albo zamierza mieszkać (residential occupier). Wtedy nie ma ustawowego terminu na Pay Less Notice i wszystko zależy od umowy. Jeśli umowa nie przewiduje takich pism, liczy się to, na co się umówiliście, i dowody, jakie masz.

Jak sprawdzić, czy pismo przyszło za późno

• Termin z umowy

  Znajdź zapis o terminie na Pay Less Notice. Jeśli go nie ma albo jest niezgodny z ustawą, stosuj terminy ze Scheme.

• Twój due date i final date

  Policz je dla tej waluacji z umowy albo ze Scheme. W Scheme final date to 17 dni po due date.

• Data doręczenia pisma

  Data e-maila albo stempla i sposób doręczenia, jakiego wymaga umowa. Zachowaj kopię z pełną datą.

• Kwota z noty

  Ustal, czy był payment notice. Jeśli nie, kwotą z noty jest zwykle Twoja aplikacja albo Twój default payment notice.

Przykład: podwykonawca przy budowie bloku w Leicester. Umowa nie podaje terminów płatności, więc stosujesz Scheme. Due date to dzień D, final date to D plus 17 dni. Pay Less Notice powinien przyjść najpóźniej w D plus 10 dni. Przychodzi w D plus 16 dni. Główny wykonawca nie wysłał payment notice, więc kwotą z noty jest Twoja aplikacja. Piszesz, że Pay Less Notice przyszedł po terminie, i żądasz zapłaty kwoty z aplikacji do final date.

Co zrobić krok po kroku, gdy Pay Less Notice przyszedł za późno

1. Zapisz datę doręczenia

   Zachowaj e-mail albo kopertę ze stemplem. To główny dowód na to, że pismo przyszło po terminie.

2. Policz wszystkie terminy

   Due date, ostatni dzień na Pay Less Notice i final date, z umowy albo ze Scheme, na kartce z datami.

3. Ustal kwotę z noty

   Payment notice, jeśli był, a jeśli nie, Twoja aplikacja albo default payment notice. Zapisz tę kwotę.

4. Napisz do płacącego

   Krótko: Pay Less Notice przyszedł po terminie, podajesz kwotę z noty i prosisz o zapłatę do final date.

5. Odnieś się do pozycji

   Osobno, spokojnie odpowiedz na obcięcia. Spór o wartość robót może wrócić przy kolejnej waluacji.

6. Sprawdź wpłatę w final date

   Jeśli kwota z noty nie wpłynie, masz podstawę do kolejnych kroków. Zapisz, ile i kiedy wpłynęło.

7. Wybierz dalszy krok

   Zawiadomienie o wstrzymaniu robót z 7-dniowym wyprzedzeniem, adjudication albo rozmowa z prawnikiem.

Jeśli nie wiesz, jak to policzyć, zobacz, jak sprawdzamy terminy pay less notice. Możesz też najpierw policzyć, ile tracisz na spóźnionych płatnościach.

Wstrzymanie robót i odsetki

Gdy kwota nie jest zapłacona do final date i nie było skutecznego Pay Less Notice, możesz wstrzymać roboty po pisemnym zawiadomieniu z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem, z podaniem powodu. Należą Ci się wtedy rozsądne koszty wstrzymania i przedłużenie terminu o czas wstrzymania. Między firmami działa też Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998: odsetki ustawowe 8% ponad stopę referencyjną Bank of England, chyba że umowa przewiduje inne, rozsądne odsetki.

Najczęstsze błędy

• Przyjęcie niższej kwoty bez liczenia dni

  Zgadzasz się na obcięcie, a pismo przyszło po terminie i nie powinno go obniżyć.

• Liczenie terminu od faktury

  Bierzesz datę faktury zamiast due date i final date z umowy albo ze Scheme, więc źle oceniasz termin.

• Brak pisma z żądaniem

  Mówisz kierownikowi przez telefon, że pismo jest spóźnione, ale nie zostawiasz żadnego śladu na piśmie.

• Szybkie zejście z budowy

  Wstrzymujesz roboty bez 7-dniowego zawiadomienia z powodem, więc dajesz drugiej stronie argument przeciw sobie.

Pytania

To nie jest porada prawna. Przy sporze sprawdzamy Twoją umowę i mówimy, czy potrzebny jest prawnik.