Construction Act po polsku: terminy płatności w budownictwie w UK

Pracujesz w Anglii od kilku lat, ale terminy płatności znasz głównie z doświadczenia: „klient zwykle płaci po miesiącu”. Aż przychodzi główny wykonawca, który płaci po dwóch miesiącach i mówi, że „taki ma system”. Wtedy ktoś na budowie rzuca: „Przecież jest Construction Act”. Ten wpis wyjaśnia po polsku, jakie terminy płatności daje Construction Act, kiedy się je stosuje i jak je policzyć dla własnej waluacji. Bez paragrafów na pamięć, tylko to, co potrzebne na budowie.

Construction Act: terminy płatności w skrócie

Construction Act to Housing Grants, Construction and Regeneration Act 1996, zmieniony w 2011 roku przez Local Democracy, Economic Development and Construction Act 2009. Dotyczy umów budowlanych (construction contracts), czyli umów na roboty budowlane, także podwykonawczych i umów na dostarczenie ludzi do takich robót. Opisujemy tu zasady dla Anglii i Walii.

Ustawa nie podaje jednej daty zapłaty dla wszystkich. Mówi, jakie zasady płatności musi mieć umowa. Jeśli umowa ich nie ma albo są z ustawą niezgodne, stosuje się Scheme for Construction Contracts, czyli zestaw zasad zastępczych.

Płatności w ratach

Strona umowy budowlanej ma prawo do płatności w ratach, etapami albo okresowo. Wyjątek: gdy umowa mówi, że robota potrwa mniej niż 45 dni, albo strony uzgodniły, że ma potrwać mniej niż 45 dni. Kwoty i terminy rat strony mogą ustalić same. Jeśli tego nie zrobiły, stosuje się Scheme.

Terminy w Scheme for Construction Contracts

• Due date

  Dzień wymagalności: 7 dni po końcu okresu albo po złożeniu aplikacji, w zależności od tego, co nastąpi później.

• Payment notice

  Płacący wystawia go najpóźniej 5 dni po due date i podaje kwotę należną oraz podstawę jej wyliczenia.

• Pay less notice

  Najpóźniej 7 dni przed final date, jeśli płacący chce zapłacić mniej. Podaje kwotę i podstawę wyliczenia.

• Final date for payment

  Ostateczny termin zapłaty to 17 dni po due date. Do tego dnia płaci się kwotę z noty albo z pay less notice.

Przykład: okres waluacji kończy się w dniu D, a aplikację złożyłeś tego samego dnia. Due date to D plus 7 dni. Payment notice najpóźniej w D plus 12 dni. Pay less notice najpóźniej w D plus 17 dni. Final date to D plus 24 dni. Jeśli aplikację złożysz później, cały kalendarz przesuwa się razem z nią.

Co się dzieje, gdy ktoś nie dotrzyma terminu

Gdy płacący nie wystawi payment notice, kwotą do zapłaty staje się kwota z Twojej aplikacji albo z Twojego default payment notice. Bez skutecznego pay less notice płaci się kwotę z noty do final date. To najważniejsza zasada całej ustawy: pisma i terminy decydują o kwocie, a nie rozmowy przez telefon.

Co jeszcze daje Ci ustawa

• Zakaz „pay when paid”

  Zapis „zapłacę, jak mi zapłacą” jest nieskuteczny, poza niewypłacalnością płacącego wyżej w łańcuchu.

• Wstrzymanie robót

  Po final date bez zapłaty i bez skutecznego pay less notice, po 7-dniowym pisemnym zawiadomieniu z powodem.

• Koszty i czas wstrzymania

  Należą Ci się rozsądne koszty wstrzymania i przedłużenie terminu zakończenia o czas wstrzymania.

• Adjudication w każdej chwili

  Każda strona może je wszcząć. Decyzja zapada w 28 dni, z możliwością wydłużenia na zasadach z ustawy.

Termin 28 dni na decyzję w adjudication liczy się od skierowania sprawy. Można go wydłużyć o 14 dni za zgodą strony wnoszącej albo dłużej za zgodą obu stron.

Kiedy ustawa nie działa

Construction Act zwykle nie obejmuje robót u osoby prywatnej w domu, w którym ta osoba mieszka albo zamierza mieszkać (residential occupier). Wtedy terminy i zasady płatności zależą wyłącznie od umowy. Dlatego przy remontach i dobudowach dla klientów prywatnych wpisz terminy do umowy albo przynajmniej do oferty, którą klient potwierdzi.

Co zrobić krok po kroku na nowej budowie

1. Ustal, czy ustawa działa

   Sprawdź, czy to umowa budowlana i czy klient nie jest osobą prywatną remontującą swój dom.

2. Przeczytaj zasady płatności

   Szukaj okresu waluacji, due date, final date i terminów na payment notice i pay less notice.

3. Porównaj z ustawą

   Jeśli czegoś brakuje albo zasady są niezgodne z ustawą, zapisz, że w tym zakresie stosujesz Scheme.

4. Zrób kalendarz terminów

   Dla każdej waluacji wpisz due date, ostatni dzień na pisma i final date. Ustaw przypomnienia.

5. Wysyłaj aplikacje na czas

   Każdy dzień spóźnienia przesuwa due date, jeśli liczy się od złożenia Twojej aplikacji.

6. Pilnuj pism i wpłat

   Sprawdzaj, czy przyszły payment notice i pay less notice, czy były na czas i czy kwota wpłynęła.

7. Reaguj na piśmie

   Gdy terminy minęły, a pieniędzy nie ma, wyślij pismo z żądaniem i rozważ dalsze kroki z ustawy.

Kalendarz terminów prowadzimy dla każdej waluacji na budowie, a pisma typu pay less notice sprawdzamy w dniu, w którym przyjdą.

Najczęstsze błędy

• „Taki mamy system” bez sprawdzenia

  Godzisz się na terminy klienta, choć umowa albo Scheme dają Ci krótsze i jaśniejsze terminy.

• Liczenie terminów od faktury

  Bierzesz datę faktury, a ustawa i Scheme liczą od końca okresu albo od złożenia aplikacji.

• Ustawa przy kliencie prywatnym

  Powołujesz się na Construction Act przy remoncie domu klienta, choć ustawa zwykle tam nie działa.

• Wstrzymanie bez zawiadomienia

  Schodzisz z budowy następnego dnia po final date, bez 7-dniowego pisma z podaniem powodu.

Pytania

To nie jest porada prawna. Przy sporze sprawdzamy Twoją umowę i mówimy, czy potrzebny jest prawnik.