Contract administrator w UK, z którym rozmawiasz po polsku
Budujesz dom, dobudowę albo kilka mieszkań i podpisujesz z wykonawcą umowę JCT. Umowa wymaga osoby, która w Twoim imieniu wydaje instrukcje, wystawia certyfikaty płatności i potwierdza odbiór. To contract administrator. Robimy to po polsku, a wykonawca dostaje pisma po angielsku, zgodne z umową.
Co robi contract administrator
W umowach JCT Minor Works, Intermediate i Standard Building Contract (więcej o nich: umowa JCT i umowa budowlana w UK) contract administratora wyznacza inwestor, w umowie nazywany Employer. Działa w imieniu inwestora, ale gdy wystawia certyfikaty i ocenia roszczenia wykonawcy, musi robić to uczciwie wobec obu stron. W umowie JCT Design and Build podobną rolę pełni employer's agent.
- Instrukcje i zmiany
Wydajemy instrukcje na piśmie i prowadzimy rejestr każdej zmiany zakresu robót.
- Certyfikaty płatności
Sprawdzamy wniosek wykonawcy i wystawiamy certyfikat w terminie z umowy.
- Przedłużenie terminu
Oceniamy wniosek wykonawcy o więcej czasu i dajemy decyzję na piśmie.
- Wizyty na budowie
Sprawdzamy postęp i jakość robót, a po każdej wizycie dostajesz raport.
- Odbiór robót
Potwierdzamy practical completion i listę usterek, które wykonawca musi usunąć.
- Rozliczenie końcowe
Domykamy final account, zwrot retencji i certyfikat końcowy z umowy.
QS i contract administrator na jednym projekcie
Na mniejszych i średnich budowach jedna firma może być jednocześnie QS-em inwestora i contract administratorem. Masz jedną osobę do pieniędzy i do umowy, a instrukcje i decyzje o kosztach nie rozjeżdżają się między dwoma biurami.
- Budżet przed przetargiem
Liczymy kosztorys budowlany z rysunków, zanim zapytasz wykonawców o cenę.
- Wybór wykonawcy
Porównujemy oferty pozycja po pozycji i przygotowujemy umowę JCT do podpisu.
- Koszty w trakcie budowy
Wyceniamy wariacje i co miesiąc pokazujemy prognozę końcowej kwoty.
- Rozliczenie na koniec
Uzgadniamy final account z wykonawcą i wystawiamy certyfikat końcowy.
Administracja umowy dla wykonawcy
Jesteś wykonawcą, a po stronie klienta stoi contract administrator albo architekt? Wtedy nie możemy być CA na Twojej budowie, ale prowadzimy umowę po Twojej stronie: pisma, terminy i wnioski, które musisz złożyć, żeby nie stracić pieniędzy ani czasu.
- Pisma i terminy
Pilnujemy każdego notice z umowy i wysyłamy go do CA klienta na czas.
- Wnioski o płatność
Przygotowujemy aplikację z wyceną i dowodami, zanim CA wystawi certyfikat.
- Przedłużenie terminu
Zgłaszamy opóźnienie i składamy wniosek o więcej czasu z uzasadnieniem.
- Korespondencja z CA
Odpisujemy po angielsku na instrukcje i pisma, a Ty dostajesz opis po polsku.
Wchodzimy na budowę na każdym etapie
Nie musisz zaczynać z nami od pierwszego dnia. Przejmujemy umowę albo rozliczenia także wtedy, gdy roboty już trwają, a kosztorys robił ktoś inny albo nie było go wcale. Nie musimy wcześniej robić kosztorysu: zaczynamy od przeglądu umowy, ostatnich certyfikatów i wariacji, a potem prowadzimy budowę dalej.
Na jednej budowie pracujemy dla jednej strony
Na danej budowie pracujemy albo dla inwestora, albo dla wykonawcy, nigdy dla obu naraz. Contract administrator ma uczciwie oceniać roszczenia wykonawcy, więc nie może jednocześnie tych roszczeń przygotowywać. Zanim zaczniemy, sprawdzamy, czy nie pracujemy już na tej budowie dla drugiej strony.
Jak to załatwiamy
- Wysyłasz rysunki i umowę
Albo krótki opis budowy, jeśli umowy jeszcze nie ma.
- Ustalamy zakres
Sam CA, sam QS albo obie role, i jak często jesteśmy na budowie.
- Dostajesz wycenę
Na piśmie, po rozmowie o wielkości i czasie trwania budowy.
- Prowadzimy umowę
Pisma po angielsku dla drugiej strony, opis po polsku dla Ciebie.
Ile to kosztuje
Cenę contract administratora i pakietu QS i CA ustalamy po rozmowie, bo zależy od wartości budowy, czasu trwania, rodzaju umowy i liczby wizyt na budowie. Wycenę dostajesz na piśmie, zanim zaczniemy. Administrację umowy dla wykonawcy wyceniamy tak samo, a gdy prowadzimy projekt jako polski QS w UK, od 1,5% wartości kontraktu, odpowiadamy na pisma CA klienta w ramach tej usługi.
Pytania, które słyszymy najczęściej
Czym różni się contract administrator od architekta?
Architekt projektuje budynek. Contract administrator prowadzi umowę: instrukcje, certyfikaty, terminy i odbiór. Często to ta sama osoba, ale CA może być też QS albo inna firma.
Czy contract administrator jest po mojej stronie?
Wyznaczasz go Ty i to on w Twoim imieniu wydaje instrukcje. Certyfikaty i roszczenia wykonawcy musi jednak oceniać uczciwie wobec obu stron, dzięki czemu sporów jest mniej.
Czy przy remoncie domu potrzebuję contract administratora?
Przy umowie JCT Minor Works tak, bo umowa przewiduje tę rolę. Przy prostszej umowie możesz nas zatrudnić do sprawdzania wniosków wykonawcy i postępu robót.
Jestem wykonawcą. Możecie być CA na mojej budowie?
Nie, bo CA wyznacza inwestor i musi być bezstronny. Prowadzimy za to umowę po Twojej stronie: pisma, wnioski o płatność i przedłużenie terminu.
Nie ma tu Twojego pytania? Napisz do nas, odpowiemy po polsku.