Zdjęcia z budowy jako dowód: jak je robić i przechowywać

QS klienta obcina Ci w waluacji instalację elektryczną do 50%, bo „nie widział, ile jest zrobione”. Ty wiesz, że kable są rozciągnięte w całym domu, tylko od tygodnia siedzą pod płytą g-k. Zdjęcia? Są, gdzieś w telefonie, między zdjęciami dzieci a paragonem z hurtowni. Bez daty, bez opisu, bez informacji, który to pokój. Zdjęcia z budowy jako dowód działają tylko wtedy, gdy ktoś obcy może z nich zrozumieć, co, gdzie i kiedy zrobiono. Poniżej, jak je robić i przechowywać, żeby nie zginęły i żeby dało się ich użyć, kiedy będą potrzebne.

Zdjęcia z budowy jako dowód: kiedy mają wartość

Zdjęcie samo w sobie niczego nie mówi. Wartość ma zdjęcie, o którym wiadomo, kiedy je zrobiono, gdzie i czego dotyczy. Telefon zwykle zapisuje datę w pliku, ale przy przesyłaniu przez niektóre komunikatory te dane potrafią zniknąć. Dlatego nie polegaj tylko na pliku. Opisz zdjęcie od razu, póki pamiętasz, co na nim jest i po co je zrobiłeś.

Do czego przydają się zdjęcia

• Waluacje

  Pokazują postęp robót na dzień waluacji, pozycja po pozycji, i bronią procentu wykonania przed QS klienta.

• Wariacje

  Pokazują stan przed zmianą i po niej, a także to, czego nie było w zakresie, zanim klient poprosił o więcej.

• Wady i zarzuty

  Pokazują, w jakim stanie oddałeś robotę i kiedy. Bez tego każda późniejsza rysa to Twoja wina.

• Roboty zakryte

  Pokazują instalacje, izolacje, zbrojenie i hydroizolację, zanim znikną pod tynkiem, wylewką albo płytą.

• Materiały na budowie

  Pokazują dostawę, ilość i sposób zabezpieczenia, gdy umowa pozwala wpisać materiały do waluacji.

• Przestoje i utrudnienia

  Pokazują brak dostępu, zalany wykop albo cudzą ekipę na Twoim froncie robót w danym dniu.

Zdjęcie szerokie i zdjęcie bliskie

Najlepiej działa para zdjęć. Pierwsze szerokie, z którego widać pokój albo ścianę i to, gdzie jesteś w budynku. Drugie bliskie, na którym widać szczegół: kabel, połączenie, warstwę izolacji. Samo zbliżenie bez kontekstu łatwo podważyć, bo nie wiadomo, z którego pokoju pochodzi. Przy pomiarach dobrze, gdy w kadrze jest miarka.

Jak układać zdjęcia, żeby je potem znaleźć

Najprostszy układ to folder na budowę, a w nim foldery na tygodnie albo na pozycje z kosztorysu. Nazwa pliku albo opis zaczyna się od daty, potem pomieszczenie i czego dotyczy. Przy wariacjach dodaj numer wariacji, żeby zdjęcie od razu łączyło się z wyceną. Przy materiałach dodaj numer dowodu dostawy.

Przykład: dobudowa kuchni u klienta prywatnego. W czwartym tygodniu klient prosi o dodatkowe gniazdka na wyspie. Brygadzista robi zdjęcie szerokie kuchni i zbliżenie na puszki przed tynkiem, opisuje je „wariacja 3, wyspa, dodatkowe gniazda” i wrzuca do folderu budowy. Szef tego samego dnia wysyła klientowi wycenę ze zdjęciem. Kiedy po trzech miesiącach klient pyta, skąd ta pozycja w rozliczeniu, odpowiedź zajmuje minutę, a nie wieczór przeglądania telefonu.

Taki porządek nie wymaga specjalnego sprzętu. Wymaga jednej zasady, którą zna cała ekipa, i kogoś, kto raz w tygodniu sprawdza, czy zdjęcia trafiły tam, gdzie trzeba.

Jak robić i przechowywać zdjęcia krok po kroku

1. Rób zdjęcia z tych samych miejsc

   Ustal kilka stałych punktów na budowie i fotografuj z nich co tydzień. Postęp widać wtedy od razu.

2. Fotografuj przed zakryciem

   Zanim tynkarz, posadzkarz albo suchy tynk wejdzie na robotę, zrób zdjęcia instalacji i warstw.

3. Zawsze szerokie i bliskie

   Jedno zdjęcie z kontekstem pomieszczenia, drugie ze szczegółem. Do pomiarów z miarką w kadrze.

4. Opisz zdjęcie tego samego dnia

   Data, budowa, pomieszczenie, czego dotyczy. Na przykład: „kuchnia, instalacja elektryczna przed płytą”.

5. Wrzucaj do jednego miejsca

   Folder budowy w chmurze albo program do prowadzenia budowy, a nie tylko telefon brygadzisty.

6. Nie edytuj oryginałów

   Nie przycinaj i nie poprawiaj zdjęć, które mogą być dowodem. Jeśli potrzebujesz wersji do pisma, zrób kopię.

7. Rób kopię zapasową

   Telefon można zgubić albo zalać. Zdjęcia z budowy powinny być w dwóch miejscach, z których jedno nie jest telefonem.

8. Trzymaj zdjęcia po zakończeniu

   Spór o wady albo retencję może przyjść długo po odbiorze. Nie kasuj teczki budowy po ostatnim przelewie.

Zdjęcia najczęściej przydają się przy dwóch rzeczach. Przy wariacjach pokazują, że zmiany nie było w pierwotnym zakresie, więc dołączaj je do każdej wyceny, kiedy klient prosi o roboty dodatkowe, czyli wariacje. Przy waluacjach bronią procentu wykonania, więc dołączaj je do każdej aplikacji, gdy wysyłasz waluację na budowie.

Zdjęcia a klient prywatny

Przy robotach u osoby prywatnej w jej domu Construction Act zwykle nie działa (residential occupier) i wszystko zależy od umowy. Tym bardziej liczy się, co możesz pokazać. Klient prywatny często nie ma QS-a ani architekta, który by coś poświadczył. Twoje zdjęcia i opisy bywają wtedy jedynym zapisem tego, jak wyglądała robota w danym dniu.

Najczęstsze błędy

• Zdjęcia bez opisu

  Po miesiącu sam nie wiesz, który to pokój. Opisz zdjęcie tego samego dnia, krótko i konkretnie.

• Tylko zbliżenia

  Sam kabel albo sama rura bez widoku pomieszczenia łatwo podważyć, bo nie wiadomo, skąd zdjęcie pochodzi.

• Brak zdjęć przed zakryciem

  Instalacji pod tynkiem już nie sfotografujesz. Raz przegapione zdjęcie nie wróci nigdy.

• Wszystko w jednym telefonie

  Zgubiony albo zalany telefon to zgubione dowody z całej budowy. Rób kopię w drugim miejscu.

Pytania

To nie jest porada prawna. Przy sporze sprawdzamy Twoją umowę i mówimy, czy potrzebny jest prawnik.