Notified sum: kwota, którą klient musi zapłacić

Klient mówi przez telefon, że „zapłaci, ile uważa za słuszne”, bo jego zdaniem łazienki na piętrze nie są skończone. Ty masz aplikację wysłaną na czas, a od klienta nie przyszło żadne pismo. Pytanie brzmi: ile właściwie musi zapłacić i do kiedy? W brytyjskim prawie budowlanym odpowiedź ma swoją nazwę. Notified sum, czyli kwota z noty, to kwota, którą płacący musi zapłacić do final date, chyba że na czas i poprawnie zawiadomi, że zapłaci mniej.

Notified sum: skąd się bierze

Zasady wynikają z Construction Act, czyli Housing Grants, Construction and Regeneration Act 1996, zmienionego w 2011 roku. Art. 111 ust. 1 mówi, że płacący ma zapłacić notified sum do final date, po odjęciu tego, co już zapłacił. Art. 111 ust. 2 mówi, skąd ta kwota pochodzi. Są trzy możliwości.

• Payment notice płacącego

  Kwota z pisma, które klient albo osoba wskazana w umowie wystawia najpóźniej 5 dni po due date.

• Twoje pismo według umowy

  Kwota z pisma, które Ty wysyłasz z kwotą i podstawą, gdy umowa każe to robić wykonawcy.

• Twój default payment notice

  Kwota z noty, którą wysyłasz sam, gdy klient nie wystawił payment notice w terminie.

• Twoja aplikacja jako nota

  Gdy umowa pozwala wysłać aplikację z kwotą i podstawą przed terminem klienta, ona liczy się jako nota.

Ostatnia możliwość to szczególny przypadek trzeciej. Art. 110B ust. 4 mówi, że gdy aplikacja wysłana zgodnie z umową liczy się jako Twoja nota, drugiej noty już nie wysyłasz. Gdy klient nie wystawi payment notice, kwotą do zapłaty staje się kwota z Twojej aplikacji albo z Twojego default payment notice.

Co zmienia pay less notice

Płacący może zapłacić mniej niż notified sum tylko wtedy, gdy wyśle skuteczny pay less notice. Pismo musi przyjść przed terminem z umowy, a w Scheme for Construction Contracts najpóźniej 7 dni przed final date. Musi podać kwotę, którą płacący uważa za należną w dniu doręczenia, i podstawę jej wyliczenia. Wtedy płacący ma zapłacić do final date kwotę z pay less notice, a nie notified sum (art. 111 ust. 6).

Bez skutecznego pay less notice płaci się kwotę z noty do final date. Zastrzeżenia do jakości robót, telefon o „niedokończonych łazienkach” czy mail bez kwoty i wyliczenia nie zmieniają tej kwoty.

Spór o więcej niż notified sum

Czasem to Ty uważasz, że należy Ci się więcej niż kwota z noty, na przykład gdy payment notice klienta pominął zatwierdzoną wariację. Wtedy możesz wszcząć adjudication. Art. 111 ust. 8 i 9 mówi, że jeśli adjudicator uzna, że należy się więcej, dodatkową kwotę płaci się w późniejszym z dwóch terminów: 7 dni od decyzji albo w dniu, który byłby final date.

Przykład: firma robi poddasze w bloku dla dewelopera. Payment notice dewelopera podaje kwotę B, bo pominął wariację ze zmianą okien. Wykonawca dostaje kwotę B do final date, bo to jest notified sum. O różnicę za okna spiera się osobno, w adjudication albo w rozmowie z QS-em dewelopera, z instrukcją i zdjęciami w ręku.

Gdy klientem jest osoba prywatna w swoim domu

Construction Act zwykle nie obejmuje robót u osoby prywatnej w domu, w którym ona mieszka albo zamierza mieszkać (residential occupier). Wtedy nie ma ustawowej notified sum i wszystko zależy od umowy. Jeśli umowa z klientem prywatnym nie ustala, jakie pismo wyznacza kwotę do zapłaty, liczy się to, co ustaliliście na piśmie: oferta, harmonogram płatności i maile.

Jak ustalić notified sum przy każdej płatności krok po kroku

1. Sprawdź, czy umowa jest objęta ustawą

   Firma, deweloper, główny wykonawca: zwykle tak. Osoba prywatna w swoim domu: zwykle nie.

2. Ustal, kto wystawia pismo o kwocie

   Z umowy: płacący, osoba wskazana w umowie czy Ty. Od tego zależy, które pismo wyznacza kwotę.

3. Zapisz due date i termin na payment notice

   W Scheme due date to 7 dni po końcu okresu albo po złożeniu aplikacji, co później.

4. Sprawdź pismo albo jego brak

   Jeśli payment notice przyszedł, notified sum to kwota z niego. Jeśli nie, kwota z Twojej aplikacji albo noty.

5. Sprawdź pay less notice

   Czy przyszedł przed terminem, z kwotą i podstawą wyliczenia? Jeśli nie, płacący płaci kwotę z noty.

6. Odejmij, co już wpłynęło

   Notified sum pomniejszasz o wcześniejsze wpłaty z tego samego okresu. Reszta ma wpłynąć do final date.

7. Reaguj po final date

   Gdy kwota nie wpłynie, rozważ adjudication albo wstrzymanie robót po 7-dniowym pisemnym zawiadomieniu z powodem.

Przy wstrzymaniu robót należą Ci się rozsądne koszty wstrzymania i przedłużenie terminu o czas wstrzymania. Adjudication każda strona umowy budowlanej może wszcząć w każdej chwili. Jeśli chcesz, żeby ktoś liczył te kwoty i terminy za Ciebie, zobacz, jak pracuje polski QS w UK i jak sprawdzamy pay less notice.

Najczęstsze błędy

• Mylenie notified sum z kwotą z faktury

  Kwotę z noty wyznacza pismo z umowy albo ustawy, a nie sama faktura bez podstawy.

• Uleganie zastrzeżeniom ustnym

  Klient mówi o wadach przez telefon i płaci mniej. Bez skutecznego pay less notice należy się kwota z noty.

• Spóźniony default payment notice

  Czekasz z notą tygodniami. Final date przesuwa się o każdy dzień zwłoki, a pieniądze później wpływają.

• Wliczanie spornej wariacji do sporu o zapłatę

  Kwotę z noty egzekwujesz od razu, a różnicę za wariację wyjaśniasz osobno.

• Brak rozbicia w aplikacji

  Aplikacja bez pozycji i wyliczenia trudniej liczy się jako nota. Zawsze podawaj kwotę i podstawę wyliczenia.

• Zakładanie ustawy przy kliencie prywatnym

  U osoby prywatnej w jej domu ustawa zwykle nie działa, więc kwotę wyznacza umowa.

Pytania

To nie jest porada prawna. Przy sporze sprawdzamy Twoją umowę i mówimy, czy potrzebny jest prawnik.