QS po stronie wykonawcy: co zyskujesz

Wysyłasz waluację, a po kilku dniach przychodzi odpowiedź od QS-a klienta: trzy pozycje obcięte, dwie wariacje „not agreed”, a na końcu kwota wyraźnie niższa, niż liczyłeś. Odpisujesz wieczorem, po polsku w głowie i po angielsku w mailu, bez numerów pozycji i bez zdjęć. Klient płaci tyle, ile napisał jego QS. Po drugiej stronie stołu siedzi zawodowiec, a po Twojej nikt. QS dla wykonawcy wyrównuje te szanse. To ktoś, kto zna te same zasady co QS klienta, tylko pilnuje Twoich pieniędzy, a nie cudzych.

QS dla wykonawcy: kto to jest i co robi

QS po stronie wykonawcy przygotowuje i broni wszystkich dokumentów, od których zależą Twoje pieniądze na budowie. Liczy waluacje, wycenia wariacje, pilnuje terminów z umowy i odpowiada na pisma od klienta albo jego QS-a. Na końcu zamyka rozliczenie i upomina się o retencję.

Większe firmy budowlane w UK mają takich ludzi na etacie, często po kilku na jeden kontrakt. Mała firma zwykle nie ma nikogo i wszystko robi szef. Skutek jest przewidywalny: dokumenty idą późno, bez rozbicia na pozycje, a na obcięcia nikt nie odpowiada, bo brakuje czasu albo języka.

Co zyskujesz, gdy QS stoi po Twojej stronie

• Waluacje wysłane w terminie

  Aplikacja o płatność idzie co okres, pozycja po pozycji, ze zdjęciami i w formie z umowy.

• Odpowiedź na każde obcięcie

  Gdy QS klienta tnie waluację, dostaje odpowiedź na piśmie, z uzasadnieniem dla każdej pozycji.

• Wariacje wycenione na czas

  Zmiana jest zapisana, wyceniona i wysłana do akceptacji, zanim ekipa skończy robotę.

• Pilnowane terminy pism

  Ktoś sprawdza, czy payment notice i pay less notice od klienta przyszły na czas i mają podstawę.

• Retencja, która wraca

  Termin zwrotu z umowy jest w kalendarzu i ktoś upomina się o pieniądze, gdy ten termin minie.

• Szef, który buduje

  Wieczory nie idą na Excel i maile po angielsku, a Ty widzisz stan pieniędzy na każdej budowie.

Gdzie QS wykonawcy odzyskuje pieniądze

Najwięcej pieniędzy ucieka w trzech miejscach: w wariacjach bez podpisu, w waluacjach wysłanych po terminie i w obcięciach, na które nikt nie odpisał. Każde z tych miejsc ma swoje zasady.

Przy umowach objętych Construction Act terminy są twarde. Płacący wystawia payment notice najpóźniej 5 dni po due date. Jeśli go nie wystawi, kwotą do zapłaty staje się kwota z Twojej aplikacji albo z Twojego default payment notice. Jeśli chce zapłacić mniej, musi wysłać pay less notice przed terminem z umowy, a w Scheme for Construction Contracts najpóźniej 7 dni przed final date, i podać kwotę oraz podstawę wyliczenia. Bez skutecznego pay less notice płaci się kwotę z noty do final date. QS wykonawcy sprawdza każde takie pismo pod tym kątem, zanim przyjmiesz obcięcie jako fakt.

Construction Act zwykle nie obejmuje robót u osoby prywatnej w domu, w którym ona mieszka albo zamierza mieszkać (residential occupier). Wtedy terminy i zasady płatności zależą od Twojej umowy. To nie znaczy, że QS jest tam niepotrzebny. Wręcz przeciwnie: skoro nie ma ustawowych terminów, liczy się każdy zapis umowy i każde pismo, które wysłałeś na czas.

Przykład z literami: waluacja na kwotę A, QS klienta obcina ją o X% bez podania podstawy i po terminie na pay less notice. Bez odpowiedzi przyjmujesz niższą kwotę i tracisz X% z A w tym okresie. Z odpowiedzią na piśmie, opartą na umowie i terminach, masz podstawę, żeby domagać się pełnej kwoty, a przy kolejnej waluacji QS klienta wie, że ktoś sprawdza jego pisma.

Jak zacząć współpracę z QS-em krok po kroku

1. Rozmowa o budowie

   Mówisz, co budujesz, dla kogo i gdzie widzisz problemy. Po polsku i bez zobowiązań na start.

2. Przegląd dokumentów

   QS bierze umowę, kosztorys, dotychczasowe waluacje i faktury i mówi, co da się odzyskać.

3. Ustawienie projektu

   Ceny z umowy, okresy płatności, retencja i terminy pism trafiają do jednego kalendarza budowy.

4. Zdjęcia i informacje z budowy

   Ty co okres wysyłasz zdjęcia i krótki opis postępu. Telefon w zupełności wystarczy.

5. Dokumenty dla klienta

   QS przygotowuje waluacje, wariacje i pisma po angielsku i pokazuje Ci je przed wysłaniem.

6. Zamknięcie kontraktu

   Rozliczenie końcowe, okres usuwania wad i zwrot retencji, aż do ostatniej należnej płatności.

Tak pracujemy przy każdym projekcie. Jak u nas pracuje polski quantity surveyor w UK i co jest w zakresie, opisaliśmy na stronie usługi. Jeśli chcesz najpierw zobaczyć, ile tracisz na samych wariacjach, zajrzyj do kalkulatora na stronie głównej, a potem porozmawiajmy o Twoich wariacjach.

Najczęstsze błędy

• QS wołany dopiero przy sporze

  Brakuje wtedy zdjęć, dziennika i pism, a terminy na odpowiedź często już minęły.

• Akceptowanie obcięć bez czytania

  Obcięcie bez podstawy albo po terminie może nie mieć mocy, ale ktoś musi to sprawdzić.

• Wariacje rozliczane na końcu budowy

  Po miesiącach klient nie pamięta ustaleń, a Ty nie masz pisma, które je potwierdza.

• Myślenie, że QS kosztuje za dużo

  Bez porównania z tym, ile tracisz na obcięciach i wariacjach, nie wiesz, co jest drogie.

• Mieszanie ról z QS-em klienta

  QS klienta nie przygotuje Ci waluacji. Jego zadaniem jest pilnować pieniędzy klienta.

• Brak dostępu do dokumentów

  QS bez umowy, kosztorysu i zdjęć działa po omacku. Daj mu wszystko od pierwszego dnia.

Pytania

To nie jest porada prawna. Przy sporze sprawdzamy Twoją umowę i mówimy, czy potrzebny jest prawnik.