QS w trakcie budowy: miesiąc pracy na przykładzie

Budowa ruszyła, ekipa pracuje, a Ty masz wrażenie, że papiery same się jakoś ułożą. Pierwsza waluacja poszła późno, bo czekałeś na wolny wieczór. Klient poprosił o dwie zmiany, które zrobiliście „przy okazji”. Przyszło pismo z obcięciem, które przeczytałeś po tygodniu. Wszystko to dzieje się w jednym miesiącu i wszystko kosztuje. Zobacz na przykładzie, co robi QS w trakcie budowy przez jeden zwykły miesiąc: od pierwszego dnia okresu do dnia, w którym pieniądze powinny być na koncie.

QS w trakcie budowy: założenia przykładu

Przykład: firma robi przebudowę budynku na mieszkania dla dewelopera. Waluacja jest co miesiąc. Umowa nie ma własnych zasad płatności zgodnych z ustawą, więc stosuje się Scheme for Construction Contracts. To ważne, bo deweloper nie jest osobą prywatną budującą we własnym domu. Construction Act zwykle nie obejmuje robót u osoby prywatnej w domu, w którym ona mieszka albo zamierza mieszkać (residential occupier), i wtedy wszystko zależy od umowy. Przy remoncie u właściciela domu ten sam miesiąc wyglądałby inaczej, z terminami tylko z umowy.

W Scheme due date to 7 dni po końcu okresu albo po złożeniu aplikacji, co później. Final date for payment to 17 dni po due date. Payment notice płacący wystawia najpóźniej 5 dni po due date, a pay less notice najpóźniej 7 dni przed final date. W przykładzie wykonawca wysyła aplikację w ostatnim dniu okresu, więc liczymy dni od tego momentu.

Kalendarz miesiąca w przykładzie

• Dzień 0: aplikacja

  Koniec okresu. QS wysyła aplikację o płatność z wykonaniem, zmianami i materiałami na budowie.

• Dzień 7: due date

  Mija 7 dni od aplikacji. Od tego dnia płacący ma 5 dni na wystawienie payment notice.

• Dzień 17: ostatni pay less

  To 7 dni przed final date. Późniejszy pay less notice nie zmienia już kwoty z noty.

• Dzień 24: final date

  Ostatni dzień na zapłatę kwoty z noty, czyli 17 dni po due date, licząc od dnia 7.

Miesiąc pracy QS-a dzień po dniu

Przed końcem okresu

Przez cały okres QS zbiera to, co potem trafi do waluacji. Klient prosi o zmianę układu łazienki w dwóch mieszkaniach. Szef wysyła notatkę głosową po polsku i zdjęcia. QS tego samego albo następnego dnia wysyła deweloperowi wycenę zmiany z opisem i odniesieniem do rozpiski cen. Deweloper ją akceptuje, więc zmiana wejdzie do najbliższej aplikacji. Na budowę przyjeżdża dostawa okien. QS zapisuje ją jako materiały na budowie, bo takie materiały zwykle wchodzą do waluacji, jeśli są dostarczone we właściwym czasie i zabezpieczone.

Kilka dni przed końcem okresu szef wysyła zdjęcia z ustalonych miejsc i krótki opis postępu. QS liczy wykonanie pozycja po pozycji, dodaje zatwierdzone zmiany i materiały, odejmuje retencję z umowy i to, co już zapłacono. Pokazuje szefowi wynik po polsku do akceptacji.

Dzień 0 do dnia 12

W dniu 0 aplikacja idzie do dewelopera, z opisem i zdjęciami. Due date przypada w dniu 7. Od tego dnia deweloper ma 5 dni na payment notice, czyli do dnia 12. QS zapisuje oba terminy i w dniu 12 sprawdza, czy nota przyszła. Jeśli nie przyszła, kwotą do zapłaty staje się kwota z aplikacji wykonawcy. Jeśli przyszła, QS porównuje ją z aplikacją pozycja po pozycji i wyjaśnia szefowi różnice po polsku.

Dzień 12 do dnia 24

Do dnia 17 deweloper może jeszcze wysłać pay less notice. Musi w nim podać kwotę i podstawę wyliczenia. W przykładzie przychodzi w dniu 15 i obcina część pozycji za ścianki działowe, „bo nie są skończone”. QS sprawdza zdjęcia, widzi, że część ścianek była gotowa, i przygotowuje odpowiedź z dowodami. Pay less notice przyszedł w terminie, więc w tym okresie zmienia kwotę do zapłaty, ale spór o te pozycje wraca w następnej waluacji z pełną dokumentacją.

W dniu 24 mija final date. QS sprawdza, czy przelew wpłynął w kwocie z noty, pomniejszonej o skuteczny pay less notice. Gdyby kwota nie wpłynęła, a skutecznego pay less notice nie było, wykonawca może wstrzymać roboty po pisemnym zawiadomieniu z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem, podając powód. Należą mu się wtedy rozsądne koszty wstrzymania i przedłużenie terminu o czas wstrzymania. Zanim do tego dojdzie, QS zwykle wysyła przypomnienie z datami.

Szczegóły tego, jak liczymy i wysyłamy aplikacje, opisaliśmy w części o tym, czym jest waluacja na budowie.

Jak ułożyć miesiąc pracy z QS-em krok po kroku

1. Ustal terminy z umowy

   Okres, due date, final date, payment notice i pay less notice wpisane w jeden kalendarz.

2. Zgłaszaj zmiany w trakcie okresu

   Prośba klienta idzie do QS-a od razu, żeby wycena była gotowa przed aplikacją.

3. Zapisuj dostawy materiałów

   Data dostawy, miejsce składowania i zdjęcie, żeby materiały weszły do waluacji.

4. Wysyłaj zdjęcia przed końcem okresu

   Kilka dni wcześniej, z tych samych miejsc, z krótkim opisem postępu robót.

5. Akceptuj aplikację przed wysłaniem

   QS pokazuje Ci wynik po polsku, a Ty potwierdzasz go albo poprawiasz.

6. Sprawdzaj noty w dniu terminu

   Payment notice i pay less notice QS porównuje z aplikacją od razu, gdy przyjdą.

Tak prowadzimy każdy miesiąc budowy dla firm w całej UK. Cały zakres tej pracy opisaliśmy na stronie polski QS w UK.

Najczęstsze błędy

• Aplikacja wysłana po terminie

  W Scheme każdy dzień spóźnienia przesuwa due date i final date, więc pieniądze są później.

• Zmiany zostawione na koniec okresu

  Bez akceptacji przed aplikacją zmiana czeka miesiąc dłużej na zapłatę.

• Brak sprawdzenia, czy nota przyszła

  Jeśli payment notice nie przyszedł w terminie, kwotą do zapłaty jest Twoja aplikacja.

• Kłótnia przez telefon o obcięcie

  Odpowiedź bez pisma i bez zdjęć nie pomoże w następnej waluacji ani w sporze.

Pytania

To nie jest porada prawna. Przy sporze sprawdzamy Twoją umowę i mówimy, czy potrzebny jest prawnik.