Jak sprawdzić QS-a przed zatrudnieniem: RICS, ubezpieczenie, referencje

Znalazłeś QS-a w internecie. Ładna strona, logo RICS w stopce, kilka opinii, telefon odbiera od razu. Za tydzień ma dostać Twoją umowę, waluacje i dostęp do maili z klientem. Wiesz o nim tyle, ile sam o sobie napisał. Jak sprawdzić QS-a, zanim oddasz mu pieniądze swojej budowy? Większość rzeczy sprawdzisz sam, w jeden wieczór, bez płacenia komukolwiek. Trzeba tylko wiedzieć, gdzie patrzeć i o co prosić.

Jak sprawdzić QS-a: trzy rzeczy, które da się zweryfikować

Rozmowa pokazuje, jak ktoś myśli. Ale słowa łatwo ładnie ułożyć. Dlatego zanim zaczniesz rozmawiać o cenie, sprawdź trzy rzeczy, które nie zależą od tego, co QS o sobie mówi: członkostwo w RICS, ubezpieczenie i firmę.

Członkostwo w RICS

RICS to Royal Institution of Chartered Surveyors, organizacja zawodowa surveyorów. Na stronie rics.org jest wyszukiwarka Find a Member. Według RICS obejmuje aktywnych członków na całym świecie i pokazuje imię, nazwisko, numer członkowski i dodatkowe dane z profilu. RICS podaje też, że status członka można potwierdzić mailowo w dziale członkowskim i sprawdzić na stronach regulacyjnych, czy wobec członka były środki tymczasowe albo kary dyscyplinarne.

Członkostwo osoby to nie to samo co firma regulowana przez RICS. Firmę sprawdzasz w katalogu Find a Surveyor. RICS zaznacza, że nie każda firma z tego katalogu jest regulowana, a firmy regulowane mają na karcie napis „RICS Regulated”. Taka firma powinna też podać swój status w warunkach współpracy.

Uwaga na podróbki. RICS ostrzega na swojej stronie przed fałszywymi stronami internetowymi, także tworzonymi przez AI, które podszywają się pod RICS albo jego członków. Samo logo na stronie QS-a niczego nie dowodzi. Liczy się wynik w wyszukiwarce na rics.org.

Ubezpieczenie od odpowiedzialności zawodowej

Po angielsku professional indemnity insurance, w skrócie PII. RICS pisze, że PII ma chronić firmę przy roszczeniach z tytułu zaniedbania. Firmy regulowane przez RICS muszą mieć ubezpieczenie spełniające minimalne wymagania RICS i deklarują je przy rejestracji i co roku przy odnowieniu. RICS radzi też klientom upewnić się, że ubezpieczenie obejmuje usługi, które firma ma dla nich wykonać.

Od QS-a, który nie jest w RICS, też możesz poprosić o dokument ubezpieczenia. Sprawdź na nim nazwę ubezpieczonego, daty ważności i to, czy opis działalności pasuje do tego, co ma dla Ciebie robić.

Firma w Companies House

Jeśli QS działa jako spółka, sprawdź ją w Companies House. Według gov.uk za darmo zobaczysz między innymi adres rejestrowy, datę założenia, obecnych i byłych dyrektorów, poprzednie nazwy firmy i informacje o niewypłacalności. Nazwa z oferty powinna zgadzać się z tym, co widzisz w rejestrze.

Referencje: o co pytać innych wykonawców

Litery i dokumenty mówią, że ktoś ma kwalifikacje i ochronę. Nie mówią, jak pracuje. To powiedzą Ci ludzie, dla których już pracował. Poproś o kontakt do dwóch firm wykonawczych, najlepiej podobnych do Twojej, i zadaj im konkretne pytania.

• Czy waluacje szły na czas?

  Zapytaj, czy QS choć raz spóźnił się z aplikacją o płatność i co się wtedy stało z pieniędzmi.

• Jak odpowiadał na obcięcia?

  Zapytaj, czy na obcięcie albo pay less notice odpisywał pozycja po pozycji, czy ogólnie.

• Czy pokazywał dokumenty przed wysłaniem?

  Dobra odpowiedź: firma widziała każdą waluację i każde pismo, zanim poszło do klienta.

• Czy wróciliby do niego?

  Najprostsze pytanie mówi najwięcej. Jeśli słyszysz wahanie, dopytaj, co poszło nie tak i dlaczego.

Referencja od klienta, czyli od drugiej strony umowy, mówi mniej. Klient chwali QS-a, który pilnował jego pieniędzy. Ty szukasz kogoś, kto pilnuje Twoich. Przy robotach dla osoby prywatnej w jej własnym domu Construction Act zwykle nie działa (residential occupier) i wszystko zależy od umowy. Zapytaj referencje także o to, czy QS znał takie budowy.

Przykład: dwóch QS-ów do wyboru przy loftach dla klientów prywatnych. Pierwszy ma tytuł MRICS, ale jego referencje to sami deweloperzy. Drugi pokazuje dwie firmy wykonawcze od podobnych robót, które odbierają telefon i mówią konkretnie o waluacjach. Obaj mogą być dobrzy. Tylko o drugim wiesz, jak pracuje przy takich budowach jak Twoje.

Jak sprawdzić QS-a krok po kroku

1. Zapisz dane z oferty

   Imię, nazwisko, litery po nazwisku, nazwę firmy i jej numer. Przydadzą się w każdej wyszukiwarce.

2. Sprawdź osobę na rics.org

   W Find a Member porównaj imię, nazwisko i stopień członkostwa z tym, co QS podaje o sobie.

3. Sprawdź firmę w Find a Surveyor

   Szukaj napisu „RICS Regulated”. Brak napisu nie znaczy oszustwa, ale zapytaj o powód.

4. Poproś o dokument ubezpieczenia

   Sprawdź nazwę ubezpieczonego, daty ważności i opis działalności objętej polisą.

5. Sprawdź spółkę w Companies House

   Adres, data założenia, dyrektorzy i informacje o niewypłacalności są tam za darmo.

6. Zadzwoń do dwóch referencji

   Wybierz firmy wykonawcze od podobnych robót i zadaj im cztery pytania z tego wpisu.

Jeśli chcesz sprawdzić nas tak samo, zrób to. Zakres naszej pracy opisaliśmy na stronie, gdzie pokazujemy, jak działa polski QS w UK. Zanim zadzwonisz, możesz też policz, ile tracisz na zmianach, żeby wiedzieć, o jakich pieniądzach będziemy rozmawiać.

Najczęstsze błędy

• Wiara w logo na stronie

  Logo RICS może wkleić każdy. Wynik w wyszukiwarce Find a Member na rics.org sprawdzisz w kilka minut.

• Mylenie osoby z firmą

  Członkostwo QS-a nie znaczy, że jego firma jest regulowana przez RICS. To sprawdzasz osobno.

• Ubezpieczenie na słowo

  „Mam ubezpieczenie” to nie dokument. Poproś o potwierdzenie z nazwą ubezpieczonego i datami ważności.

• Referencje tylko od klientów

  Klient chwali QS-a za pilnowanie swoich pieniędzy. Ty potrzebujesz opinii innych wykonawców.

Pytania

To nie jest porada prawna. Przy sporze sprawdzamy Twoją umowę i mówimy, czy potrzebny jest prawnik.