Pay Less Notice: wzór po angielsku z wyjaśnieniem po polsku

Twój podwykonawca od murowania przysłał aplikację o płatność za cały etap, a na budowie widzisz, że ściany szczytowe stoją do połowy. Chcesz zapłacić za to, co jest zrobione, ale nie wiesz, jak to napisać po angielsku, żeby pismo miało moc. Kolega radzi krótki mail: „we will pay less, work not finished”. Taki mail może nie wystarczyć. Gdy to Ty płacisz, czyli jesteś głównym wykonawcą wobec swoich podwykonawców, sam wysyłasz Pay Less Notice. Poniżej znajdziesz pay less notice wzór po angielsku, zdanie po zdaniu, z wyjaśnieniem po polsku, co każde zdanie znaczy i po co jest.

Pay Less Notice wzór: co musi być w piśmie

Pay Less Notice to zawiadomienie, że zapłacisz mniej niż kwota z noty (notified sum). Kwota z noty to zwykle kwota z Twojego payment notice, a gdy go nie wystawiłeś, kwota z aplikacji podwykonawcy. Pismo musi podać kwotę, którą uważasz za należną, i podstawę jej wyliczenia. Musi też przyjść przed terminem z umowy. Gdy umowa nie ma zasad płatności zgodnych z ustawą i stosuje się Scheme for Construction Contracts, to najpóźniej 7 dni przed final date.

• Kwota z noty

  Kwota, od której liczysz obniżenie. Wskaż, z którego payment notice albo z której aplikacji o płatność pochodzi.

• Kwota należna

  Kwota, którą uważasz za należną i którą zapłacisz. Jedna liczba, bez widełek i bez słowa „około”.

• Podstawa wyliczenia

  Pozycja po pozycji: ile wnioskowano, ile uznajesz i dlaczego. Ogólne „work incomplete” to za mało.

• Data i umowa

  Data pisma, strony, budowa, umowa i numer aplikacji. Tak, żeby nikt nie miał wątpliwości, której płatności dotyczy.

Wzór po angielsku zdanie po zdaniu

Na górze pisma: tytuł „Pay Less Notice”, data, Twoja firma jako płacący, podwykonawca jako odbiorca, nazwa budowy i umowa, której dotyczy. Potem treść. Kwoty w przykładzie oznaczamy literami, Ty wpisujesz swoje.

Zdanie 1: czym jest pismo

„This is a Pay Less Notice issued under the payment provisions of the Subcontract for the above works.”

Po polsku: to jest Pay Less Notice wysłany na podstawie zapisów o płatności z umowy podwykonawczej. Jeśli umowa ma numer klauzuli o Pay Less Notice, wpisz go zamiast ogólnego „payment provisions”.

Zdanie 2: której płatności dotyczy

„It relates to your Application for Payment No. 4 and our Payment Notice dated as above, in which the notified sum is £A.”

Po polsku: pismo dotyczy aplikacji nr 4 i Twojego payment notice, a kwota z noty to A. Jeśli nie wysłałeś payment notice, napisz, że kwotą z noty jest kwota z aplikacji podwykonawcy.

Zdanie 3: ile zapłacisz

„We consider the sum due on the final date for payment to be £B, calculated as set out below.”

Po polsku: uważasz, że na final date należy się kwota B, wyliczona tak jak niżej. To zdanie jest sercem pisma. Kwota może być niższa od A, ale musi być konkretna.

Zdanie 4: podstawa wyliczenia

„Item 3.2 Blockwork to gable walls: applied £C, assessed £D. Reason: gable walls completed to approximately 50% of height, see attached photographs.”

Po polsku: przy każdej obciętej pozycji podajesz, ile wnioskowano, ile uznajesz i dlaczego. Dołącz zdjęcia z datą, pomiar albo odniesienie do rysunku. Tak samo opisujesz potrącenia, na przykład za poprawki.

Zdanie 5: zapłata

„We will pay £B on or before the final date for payment.”

Po polsku: zapłacisz B do final date. Potem rzeczywiście ją zapłać. Pay Less Notice obniża kwotę, ale nie przesuwa terminu.

Przykład: jesteś głównym wykonawcą na budowie domów dla dewelopera w Midlands. Podwykonawca wnioskuje o A za murowanie. Wysyłasz payment notice na A, a potem widzisz, że część ścian nie jest skończona. Przed terminem z umowy wysyłasz Pay Less Notice na B z rozpisaniem trzech pozycji i zdjęciami. Do final date płacisz B. Gdy ściany będą skończone, różnica trafi do następnej aplikacji.

Kiedy i jak wysłać Pay Less Notice krok po kroku

1. Sprawdź umowę

   Termin na Pay Less Notice, sposób wysyłania pism i adres, na który je doręczasz. Jeśli zasad brakuje, stosuje się Scheme.

2. Wystaw payment notice w terminie

   Płacący wystawia go najpóźniej 5 dni po due date. Bez niego kwotą z noty jest kwota z aplikacji.

3. Zbierz dowody

   Zdjęcia z datą, pomiary, notatki z budowy. Każda obcięta pozycja potrzebuje własnego powodu na piśmie.

4. Napisz pismo według wzoru

   Kwota z noty, kwota należna, wyliczenie pozycja po pozycji, data, strony i numer aplikacji.

5. Wyślij przed terminem

   Tak, jak każe umowa. Zachowaj dowód wysłania: e-mail z załącznikiem, potwierdzenie albo zdjęcie koperty.

6. Zapłać kwotę należną do final date

   Pismo obniża kwotę, ale nie zwalnia z płatności. Niezapłacona reszta to kolejny spór.

Przy robotach u osoby prywatnej w domu, w którym ona mieszka albo zamierza mieszkać (residential occupier), Construction Act zwykle nie obowiązuje i wszystko zależy od umowy. W umowach JCT z klientem rolę payment notice pełni certyfikat okresowy (interim certificate) wystawiany przez architekta albo contract administratora, więc sprawdź, kto wystawia pisma w Twojej umowie. Pamiętaj też, że zapis „zapłacę, jak mi zapłacą” jest nieskuteczny, poza niewypłacalnością płacącego wyżej w łańcuchu. Brak pieniędzy od klienta nie jest więc podstawą do Pay Less Notice wobec podwykonawcy.

Jeśli chcesz, żeby ktoś sprawdził pismo przed wysłaniem, zobacz, jak pracujemy z pay less notice. Całe rozliczenia z podwykonawcami może też prowadzić polski QS w UK, po polsku dla Ciebie i po angielsku dla nich.

Najczęstsze błędy

• Krótki mail bez wyliczenia

  „We will pay less” bez kwoty i bez podstawy może nie być skutecznym Pay Less Notice i trzeba będzie zapłacić całość.

• Pismo wysłane po terminie

  Spóźniony Pay Less Notice może nie mieć skutku. Wtedy płacisz kwotę z noty do final date, mimo zastrzeżeń.

• Brak payment notice wcześniej

  Bez payment notice kwotą z noty staje się aplikacja podwykonawcy, często wyższa, niż chciałbyś zapłacić.

• Obcięcie, bo klient nie zapłacił

  Zapis „zapłacę, jak mi zapłacą” jest nieskuteczny, więc to nie jest podstawa do obniżenia kwoty.

Pytania

To nie jest porada prawna. Przy sporze sprawdzamy Twoją umowę i mówimy, czy potrzebny jest prawnik.