Retencja

Performance bond po polsku: gwarancja zamiast pieniędzy

Polski QS 5 min czytania

Wygrywasz pierwszy większy przetarg u dewelopera. Gratulacje, umowa przychodzi mailem, a w niej linijka: „Performance Bond: required”. Dzwonisz do banku, a bank pyta o kwotę, datę wygaśnięcia, treść gwarancji i zabezpieczenie po Twojej stronie. Nie wiesz, co odpowiedzieć, bo nikt Ci nie wyjaśnił, co to właściwie jest i ile ryzykujesz. Performance bond to gwarancja, którą klient dostaje zamiast albo obok pieniędzy zatrzymanych z Twoich płatności. Daje mu zabezpieczenie, a Tobie zobowiązanie, które trzeba przeczytać tak samo dokładnie jak samą umowę.

Performance bond po polsku: co to jest

Performance bond to gwarancja wystawiona klientowi przez gwaranta (surety), na przykład bank. Jeśli wykonawca nie wywiąże się z umowy, klient może żądać pieniędzy od gwaranta, do kwoty wpisanej w gwarancji. Obok bondu klienci proszą czasem o gwarancję spółki matki (parent company guarantee), gdy wykonawca należy do większej grupy.

Performance bond w umowach JCT

W artykule o wydaniu 2016 umów Design and Build i Standard Building Contract wydawca JCT pisze, że od tego wydania umowy mają zapisy, które pozwalają wymagać performance bond albo parent company guarantee, a wymaganie wpisuje się przy Section 7 w Contract Particulars. Wcześniej trzeba było dopisywać je jako zmianę wzoru.

W nocie o wyborze umowy z 2024 roku wydawca wymienia zapisy o performance bond albo parent company guarantee między innymi przy Standard Building Contract, Intermediate i Design and Build. W opisie Minor Works ta nota ich nie wymienia. W spisie treści Intermediate Building Contract z 2024 roku Section 7 nazywa się „Assignment, Performance Bonds and Guarantees and Collateral Warranties”, a w Schedule 3 z wzorami bondów są wzór gwarancji zaliczki (Advance Payment Bond) i gwarancji płatności za materiały poza budową. Wzoru performance bond tam nie ma.

W wywiadzie opublikowanym przez JCT w 2017 roku przewodniczący grupy roboczej do spraw bondów mówił, że JCT ma uzgodnione wzory gwarancji zaliczki, materiałów poza budową i retencji, ale nie udało się wcześniej uzgodnić wzoru on default performance bond. W praktyce treść gwarancji przygotowuje więc klient, jego prawnik albo bank, i to ją musisz przeczytać.

Performance bond a retencja

Retencja to gotówka zatrzymana z każdej płatności. Ustawa nie podaje jej stawki, a wysokość i zwrot wynikają z umowy. Performance bond to gwarancja osoby trzeciej, którą gwarant wystawia na Twój wniosek i na swoich warunkach. Gdy klient chce i retencji, i bondu, ma podwójne zabezpieczenie. W takiej sytuacji zapytaj, czy jedno nie może zastąpić drugiego, albo przynajmniej, czy kwota retencji nie może być niższa.

Performance bond a Construction Act

Construction Contracts (England and Wales) Exclusion Order 1998 wymienia performance bond wśród umów finansowych (finance agreement), które są wyłączone spod części ustawy o umowach budowlanych. Sama gwarancja nie podlega więc ustawowym zasadom płatności ani adjudication z Construction Act. Twoja umowa z klientem zwykle tak, jeśli jest umową budowlaną.

Construction Act zwykle nie obejmuje robót u osoby prywatnej w domu, w którym ona mieszka albo zamierza mieszkać (residential occupier). Wtedy wszystko zależy od umowy. Przy małej robocie dla klienta prywatnego policz, czy koszt i papierologia gwarancji w ogóle się bronią.

performance bond: rozliczenie końcowe w QScope: kontrakt, wariacje, waluacje i retencja
Prawdziwy ekran programu QScope. Projekt przykładowy, dane wymyślone.

Co sprawdzić w treści performance bond

  • Kwota gwarancji

    Ile wynosi i od czego ją wyliczono. Sprawdź, czy kwota w bondzie zgadza się z wpisem w umowie.

  • Data wygaśnięcia

    Kiedy bond się kończy: przy practical completion, certyfikacie albo w dacie. Bez daty ryzyko trwa długo.

  • Warunki wypłaty

    Kiedy gwarant ma zapłacić: na samo żądanie klienta czy po wykazaniu, że nie wykonałeś umowy.

  • Forma żądania

    Co klient musi podać, żądając pieniędzy, i czy musi Cię najpierw zawiadomić i dać czas na reakcję.

  • Co chce gwarant

    Jaka opłata, jakie zabezpieczenie i jakie dokumenty od Twojej firmy, zanim w ogóle wystawi bond.

  • Termin dostarczenia

    Do kiedy umowa każe dać bond i co grozi, jeśli spóźnisz się z nim przez procedury banku.

Przykład: firma od konstrukcji wygrywa robotę na budowę bloku dla dewelopera. Umowa wymaga performance bond i retencji. Zanim podpisze, firma pyta bank o warunki, a dewelopera o datę wygaśnięcia i warunki wypłaty. Deweloper zgadza się, że bond wygaśnie przy practical completion, a retencja zostanie na poziomie z umowy. Firma wie, ile kosztuje ją zabezpieczenie, i dolicza to do ceny.

Jak podejść do performance bond krok po kroku

  1. Znajdź wymóg w umowie

    Section 7 w Contract Particulars przy JCT albo osobny punkt o zabezpieczeniach w innej umowie.

  2. Poproś o treść gwarancji

    Przed podpisaniem umowy, nie po. Ogólne „standard bond” to za mało do oceny.

  3. Zapytaj gwaranta o warunki

    Opłata, zabezpieczenie i czas wystawienia. Bank potrzebuje dokumentów i czasu.

  4. Policz koszt i dolicz go do ceny

    Opłata za bond to koszt tej roboty, tak samo jak ubezpieczenie czy rusztowanie.

  5. Negocjuj datę wygaśnięcia i retencję

    Bond bez daty albo bond razem z pełną retencją to podwójne ryzyko.

  6. Dostarcz bond w terminie

    Zapisz w kalendarzu termin z umowy i daj bankowi zapas czasu na procedury.

Zapisy o zabezpieczeniach to jedna z pierwszych rzeczy, które sprawdzamy, gdy czytamy umowę budowlaną w UK przed podpisaniem. Jeśli chcesz, żeby ktoś omówił z klientem treść bondu i retencję po angielsku, a Tobie wyjaśnił wszystko po polsku, zrobi to polski quantity surveyor w UK.

performance bond: pulpit projektu w QScope z kontraktem, waluacjami, retencją i kwotą niezapłaconą
Prawdziwy ekran programu QScope. Projekt przykładowy, dane wymyślone.

Najczęstsze błędy

  • Podpisanie umowy bez treści bondu

    Zgadzasz się na gwarancję, której nie widziałeś, a potem bank lub klient narzuca warunki.

  • Brak daty wygaśnięcia

    Gwarancja trwa długo po budowie, a klient przez cały ten czas może żądać z niej wypłaty.

  • Bond i pełna retencja naraz

    Klient ma podwójne zabezpieczenie, a Ty płacisz za gwarancję i czekasz na zatrzymaną gotówkę.

  • Koszt bondu poza ceną

    Opłata dla gwaranta zjada marżę, bo nikt nie doliczył jej do oferty przy przetargu.

Pytania

Czy muszę dać performance bond, jeśli klient o niego prosi?

Tylko jeśli wymaga tego umowa, którą podpisujesz. Przed podpisaniem możesz negocjować, czy bond jest potrzebny, na jaką kwotę i do kiedy.

Czy performance bond zastępuje retencję?

Nie zawsze. To dwa różne zabezpieczenia i umowa może wymagać obu. Możesz jednak zaproponować, żeby jedno zastąpiło drugie albo żeby retencja była niższa.

Czy do sporu o performance bond mogę użyć adjudication?

Według Exclusion Order 1998 performance bond jest wyłączony spod części ustawy o umowach budowlanych, więc sama gwarancja nie podlega jej zasadom. Spór z klientem o umowę budowlaną to osobna sprawa.

To nie jest porada prawna. Przy sporze sprawdzamy Twoją umowę i mówimy, czy potrzebny jest prawnik.