Scheme for Construction Contracts po polsku
Dostajesz od dewelopera zlecenie na dwie strony. Jest zakres, cena i zdanie „payment monthly”. Nic o tym, kiedy wysyłasz aplikację, kiedy klient ma odpowiedzieć ani kiedy ostatecznie płaci. Podpisujesz, bo robota jest dobra. Po pierwszym miesiącu klient płaci po sześciu tygodniach i mówi, że w umowie nie było terminu. Tymczasem termin był, tylko nie w zleceniu. Wypełnia go Scheme for Construction Contracts, czyli zestaw zasad z rozporządzenia, który wchodzi w miejsce brakujących zapisów umowy.
Scheme for Construction Contracts: co to jest
Pełna nazwa to The Scheme for Construction Contracts (England and Wales) Regulations 1998, rozporządzenie nr 1998/649. Wydano je na podstawie Construction Act, czyli Housing Grants, Construction and Regeneration Act 1996, zmienionego w 2011. W Anglii Scheme zmieniono rozporządzeniem nr 2011/2333, które weszło w życie 1 października 2011 i dotyczy umów zawartych po tej dacie.
Scheme ma dwie części. Część I dotyczy adjudication, czyli szybkiego rozstrzygania sporów. Część II dotyczy płatności. Ten wpis jest o części II.
Kiedy Scheme wchodzi do Twojej umowy
Construction Act wymaga, żeby każda umowa budowlana miała jasne zasady płatności. Gdy umowa ich nie ma, w całości albo w części, w to miejsce stosuje się odpowiednie zapisy Scheme. Dzieje się tak w kilku sytuacjach.
- Brak zasad, co i kiedy jest należne
Umowa nie mówi, jak ustalić kwotę płatności i kiedy staje się wymagalna.
- Brak final date for payment
Umowa podaje, kiedy płatność jest należna, ale nie mówi, do kiedy ostatecznie trzeba zapłacić.
- Brak zasad o payment notice
Umowa nie mówi, kto i kiedy wystawia pismo z kwotą do zapłaty i z podstawą jej wyliczenia.
- Nieskuteczny zapis „pay when paid”
Zapis „zapłacę, jak mi zapłacą” nie działa, a strony nie ustaliły innych zasad płatności.
Scheme nie zastępuje całej umowy. Wypełnia tylko te miejsca, w których umowa nie spełnia wymogów ustawy. Cena, zakres i pozostałe zapisy zostają takie, jak je podpisaliście.
Terminy płatności w Scheme
Część II Scheme rozróżnia umowy na dłuższe roboty i krótkie zlecenia. Umowa, w której roboty mają trwać mniej niż 45 dni, nie jest w Scheme „relevant construction contract”. Wtedy cała cena jest należna w późniejszym z dwóch terminów: 30 dni po zakończeniu robót albo po złożeniu przez Ciebie roszczenia o zapłatę.
Przy dłuższych robotach Scheme przewiduje płatności okresowe. Okres wynika z umowy, a gdy umowa go nie podaje, wynosi 28 dni. Płatność za okres to wartość wykonanych robót (z materiałami, jeśli umowa je przewiduje), minus to, co już zapłacono albo stało się należne.
- Due date
7 dni po końcu okresu albo po złożeniu aplikacji, w zależności od tego, który termin jest późniejszy.
- Payment notice
Płacący wystawia go najpóźniej 5 dni po due date. Podaje kwotę, która może wynosić zero, i podstawę wyliczenia.
- Final date for payment
17 dni po due date, jeśli umowa nie ustala innego terminu. Do tego dnia płacący ma zapłacić.
- Pay less notice
Najpóźniej 7 dni przed final date, z kwotą i podstawą wyliczenia, jeśli umowa nie ustala innego terminu.
Rozliczenie końcowe Scheme traktuje osobno. Reszta ceny jest należna w późniejszym z dwóch terminów: 30 dni po zakończeniu robót albo po złożeniu roszczenia. Roszczenie o zapłatę (claim by the payee) to w Scheme pisemne zawiadomienie wykonawcy, ile uważa za należne i jak to wyliczył.
Przykład: firma od elewacji dostaje zlecenie od głównego wykonawcy bez terminów płatności. Roboty trwają kilka miesięcy. Bez zapisów w umowie stosuje się Scheme: okres 28 dni, due date 7 dni po końcu okresu albo po aplikacji, final date 17 dni później. Firma wpisuje te daty do kalendarza i wysyła aplikację z kwotą i wyliczeniem zaraz po końcu każdego okresu.
Kiedy Scheme nie działa
Construction Act zwykle nie obejmuje umowy z osobą prywatną o roboty w domu, w którym ona mieszka albo zamierza mieszkać (residential occupier). Wtedy Scheme też się nie stosuje i wszystko zależy od umowy. Jeśli w umowie z klientem prywatnym nie ma terminów płatności, nie licz na Scheme. Zapisz terminy w ofercie albo w umowie przed startem.
Scheme opisany tu dotyczy Anglii i Walii. Szkocja ma własne przepisy, więc przy budowie w Szkocji sprawdź tamtejszą wersję.
Jak sprawdzić, czy Scheme dotyczy Twojej umowy, krok po kroku
- Ustal, z kim masz umowę
Firma, deweloper, główny wykonawca: ustawa zwykle działa. Osoba prywatna w swoim domu: zwykle nie.
- Przeczytaj zapis o płatnościach
Szukaj okresu, due date, final date, payment notice i pay less notice. Zaznacz, czego brakuje.
- Sprawdź długość robót
Jeśli roboty mają trwać mniej niż 45 dni, Scheme liczy jedną płatność za całość, a nie płatności okresowe.
- Uzupełnij braki ze Scheme
Każdy brakujący termin weź ze Scheme. Zapisz, który termin jest z umowy, a który ze Scheme.
- Wysyłaj aplikację z kwotą i wyliczeniem
Rozbicie na pozycje, wariacje, materiały, minus retencja i wcześniejsze płatności.
- Pilnuj pism klienta
Sprawdź, czy payment notice i pay less notice przychodzą w terminach ze Scheme, i zapisuj daty doręczenia.
Gdy pieniądze nie wpłyną do final date i nie było skutecznego pay less notice, możesz wstrzymać roboty po pisemnym zawiadomieniu z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem i z podaniem powodu. Adjudication każda strona umowy budowlanej może wszcząć w każdej chwili. Jeśli chcesz, żeby ktoś przeczytał Twoje zlecenie i powiedział, co w nim wynika ze Scheme, pomoże polski QS w UK. Terminy na pisma klienta opisujemy też przy pay less notice.
Najczęstsze błędy
- Myślenie, że brak terminu to brak obowiązku
Gdy umowa milczy, terminy daje Scheme, a klient nadal ma termin na zapłatę.
- Stosowanie Scheme przy kliencie prywatnym
U osoby prywatnej w jej domu ustawa zwykle nie działa, więc Scheme też nie.
- Mieszanie terminów z umowy i ze Scheme
Bierzesz ze Scheme termin, który umowa ustala inaczej. Scheme wypełnia tylko braki.
- Aplikacja bez wyliczenia
Wysyłasz samą kwotę. W Scheme roszczenie o zapłatę ma podawać kwotę i sposób jej wyliczenia.
- Pomijanie progu 45 dni
Przy krótkich robotach liczysz płatności okresowe, a Scheme przewiduje wtedy jedną płatność za całość.
- Brak zapisu dat w kalendarzu
Terminy ze Scheme są stałe, ale trzeba je policzyć dla każdej aplikacji i zapisać, zanim miną.
Pytania
Czy Scheme zastępuje całą moją umowę?
Nie. Scheme wypełnia tylko te zasady płatności, których umowa nie ma albo które nie spełniają wymogów ustawy. Cena, zakres i pozostałe zapisy zostają bez zmian.
Ile dni ma klient na zapłatę według Scheme?
Przy płatnościach okresowych final date to 17 dni po due date, a due date to 7 dni po końcu okresu albo po złożeniu aplikacji, co później. Pay less notice musi przyjść najpóźniej 7 dni przed final date.
Czy Scheme działa przy remoncie domu klienta prywatnego?
Zwykle nie, bo Construction Act nie obejmuje takiej umowy, gdy klient w tym domu mieszka albo zamierza mieszkać. Terminy wynikają wtedy z umowy, więc zapisz je przed startem.
To nie jest porada prawna. Przy sporze sprawdzamy Twoją umowę i mówimy, czy potrzebny jest prawnik.