Wariacja u podwykonawcy: jak przenieść ją dalej

Klient prosi o przeniesienie kuchni na drugą stronę dobudowy. Elektryk i hydraulik, Twoi podwykonawcy, muszą przerobić instalacje. Klientowi wysyłasz cenę od ręki, bo się spieszy. Tydzień później elektryk przysyła swoją cenę za przeróbki i jest wyższa, niż zakładałeś. Klient już zaakceptował Twoją kwotę, więc różnicę płacisz Ty. Wariacja, w której pracuje podwykonawca, ma dwa końce: klienta nad Tobą i podwykonawcę pod Tobą. Jeśli nie połączysz ich na czas, zostajesz pośrodku z kosztem, którego nikt Ci nie odda.

Wariacja a podwykonawca: dwa końce tej samej zmiany

Gdy klient zleca zmianę, Ty odpowiadasz przed nim za całość. To, że część zrobi podwykonawca, klienta nie obchodzi. Jednocześnie podwykonawca ma umowę z Tobą, nie z klientem. Dla niego zmiana jest wariacją w jego umowie i ma prawo ją wycenić według swoich zasad. Twoja praca to połączyć oba końce: polecenie od klienta przekazać w dół, a cenę od podwykonawcy przenieść w górę, razem z Twoim narzutem.

Działa to też w drugą stronę. Jeśli sam jesteś podwykonawcą, zmiana przychodzi od głównego wykonawcy, a nie od klienta. Twoja cena trafia do jego wyceny dla klienta. Zasady są te same, tylko stoisz niżej w łańcuchu.

Umowy i płatności w łańcuchu

Umowa z klientem i umowa z podwykonawcą to dwie osobne umowy. Mogą mieć inne zasady zmian, inne terminy i inny sposób wyceny. Construction Act zwykle nie obejmuje robót u osoby prywatnej w domu, w którym ona mieszka albo zamierza mieszkać (residential occupier). Wtedy w umowie z klientem wszystko zależy od tego, co zapisaliście. Umowa między Tobą a podwykonawcą to jednak umowa między firmami, więc wyjątek dla residential occupier jej nie dotyczy, nawet gdy budujecie dom dla osoby prywatnej.

Ważna rzecz dla pieniędzy: zapisy „pay when paid”, czyli „zapłacę, jak mi zapłacą”, są nieskuteczne, poza niewypłacalnością płacącego wyżej w łańcuchu. Nie możesz więc wstrzymać zapłaty podwykonawcy za zatwierdzoną zmianę tylko dlatego, że klient jeszcze Ci nie zapłacił. Tym bardziej musisz mieć zgodę klienta na cenę, zanim zlecisz zmianę podwykonawcy.

Jak przenieść wariację w dół i w górę

Najprościej działa kolejność: najpierw cena od podwykonawcy, potem Twoja cena dla klienta, potem robota. Gdy klient się spieszy, ten porządek kusi, żeby go pominąć. Zwykle wtedy tracisz.

• Polecenie w dół na piśmie

  Przekaż podwykonawcy opis zmiany e-mailem, z rysunkiem albo zdjęciem. Ustne polecenie potem łatwo podważyć.

• Cena od podwykonawcy przed Twoją

  Poproś o wycenę z rozbiciem i terminem. Dopiero z nią policz swoją cenę dla klienta.

• Twój narzut na cenę podwykonawcy

  Dolicz koszt koordynacji, swój czas i zysk, tak jak w kosztorysie. Bez tego robisz zmianę za darmo.

• Ten sam opis w obu pismach

  Zakres w poleceniu dla podwykonawcy i w wycenie dla klienta musi być identyczny, żeby nic nie zginęło.

• Wpływ na termin z obu stron

  Zapytaj podwykonawcę, ile dni zajmie zmiana i kiedy może ją zrobić. Ten czas idzie do Twojej wyceny dla klienta.

• Te same numery zmian

  Zmiana ma jeden numer w rejestrze dla klienta i w rejestrze dla podwykonawcy. Łatwo potem sprawdzić, co jest zapłacone.

Przykład: dobudowa w okolicach Leeds. Klient przenosi kuchnię. Wykonawca wysyła elektrykowi i hydraulikowi opis zmiany z rysunkiem i prosi o ceny w dwa dni. Dolicza swój narzut, przeróbki ścian i czas koordynacji, i wysyła klientowi jedną wycenę z rozbiciem, z cenami podwykonawców jako osobnymi pozycjami. Klient akceptuje. Wykonawca przekazuje podwykonawcom pisemne zlecenie z tym samym numerem zmiany.

Co zrobić krok po kroku z wariacją u podwykonawcy

1. Zapisz zmianę od klienta

   Numer, data, opis i to, kto prosił. Sprawdź w umowie z klientem, kto może zlecać zmiany.

2. Wyślij opis podwykonawcom

   Każdemu, kogo zmiana dotyczy, ten sam opis z rysunkiem. Poproś o cenę, czas i termin wykonania.

3. Sprawdź ceny podwykonawców

   Porównaj ze stawkami z ich ofert. Zapytaj o pozycje, które wyglądają na zawyżone albo niejasne.

4. Policz swoją cenę dla klienta

   Ceny podwykonawców, Twoje roboty przy zmianie, koordynacja, koszty budowy i narzut z kosztorysu.

5. Wyślij wycenę klientowi

   Z rozbiciem i wpływem na termin. Poproś o pisemną akceptację, zanim zlecisz cokolwiek podwykonawcom.

6. Zleć zmianę na piśmie

   Po akceptacji klienta wyślij podwykonawcom zlecenie z numerem, zakresem i uzgodnioną ceną.

7. Rozlicz zmianę w obu waluacjach

   Do waluacji dla klienta i do rozliczenia z podwykonawcą. Ten sam numer, ta sama zmiana.

Jeśli prowadzisz kilka ekip i zmiany giną gdzieś między klientem a podwykonawcą, zobacz, jak prowadzimy wariacje z jednym rejestrem dla wszystkich. Gdy chcesz, żeby ktoś wyceniał zmiany i sprawdzał ceny podwykonawców za Ciebie, polski QS w UK zrobi to po polsku, a pisma do klienta przygotuje po angielsku.

Najczęstsze błędy

• Cena dla klienta przed ceną podwykonawcy

  Zgadujesz koszt przeróbek, klient akceptuje, a podwykonawca podaje więcej. Różnica zostaje u Ciebie.

• Brak narzutu na pracę podwykonawcy

  Przekazujesz klientowi cenę podwykonawcy bez zmian. Twoja koordynacja i ryzyko idą za darmo.

• Ustne zlecenie dla podwykonawcy

  Mówisz elektrykowi na budowie, co ma zrobić. Potem on liczy więcej, a Ty nie masz zakresu na piśmie.

• Inny zakres w dwóch pismach

  Klientowi wyceniasz jedno, podwykonawcy zlecasz drugie. Na końcu ktoś zrobił coś, za co nikt nie płaci.

• Wstrzymanie zapłaty podwykonawcy

  Czekasz z zapłatą, aż klient zapłaci Tobie. Zapis „pay when paid” jest nieskuteczny poza niewypłacalnością.

• Pominięty czas podwykonawcy

  Podwykonawca nie ma wolnych dni na zmianę, a Ty wyceniasz ją bez wpływu na termin. Opóźnienie spada na Ciebie.

Pytania

To nie jest porada prawna. Przy sporze sprawdzamy Twoją umowę i mówimy, czy potrzebny jest prawnik.