Klient nie płaci

Wstrzymanie robót u klienta prywatnego: co wolno

Polski QS 5 min czytania

Klient nie płaci: Wykonawca na budowie sprawdza rysunek z postępem robótKlient nie płaci

Remont domu, klient mieszka na miejscu, a druga faktura etapowa wisi od trzech tygodni. Słyszałeś, że w UK wykonawca może zejść z budowy, gdy mu nie płacą. Tylko że to prawo ma warunki, a przy kliencie prywatnym często w ogóle Cię nie obejmuje. Wstrzymanie robót, gdy klient prywatny nie płaci, zależy przede wszystkim od tego, co podpisaliście. Zanim zabierzesz ekipę, sprawdź, na czym stoisz. Źle zrobione wstrzymanie potrafi obrócić spór przeciwko Tobie, nawet jeśli to klient zalega z pieniędzmi.

Dlaczego ustawa zwykle nie pomaga przy kliencie prywatnym

Construction Act daje wykonawcy prawo wstrzymania robót (art. 112). Gdy kwota nie jest zapłacona do final date i nie było skutecznego pay less notice, wykonawca może wstrzymać roboty po pisemnym zawiadomieniu z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem, podając powód. Należą mu się wtedy rozsądne koszty wstrzymania i przedłużenie terminu o czas wstrzymania.

Haczyk jest w art. 106. Ustawa zwykle nie obejmuje umowy z osobą prywatną o roboty w domu, w którym ona mieszka albo zamierza mieszkać (residential occupier). Remont, dobudowa, loft albo kuchnia u właściciela domu: najczęściej to właśnie ten wyjątek. Wtedy art. 112 Cię nie chroni i wszystko zależy od umowy.

Kiedy klient prywatny może nie być residential occupier

Wyjątek dotyczy domu, w którym klient mieszka albo zamierza mieszkać. Sprawdź dokładniej, gdy:

  • Dom jest na wynajem

    Właściciel remontuje go dla najemców, a sam w nim nie mieszka ani nie zamierza mieszkać.

  • Dom jest do sprzedaży

    Klient kupił go, żeby wyremontować i sprzedać, a nie żeby się w nim wprowadzić.

  • Umowę podpisała spółka

    Stroną jest firma klienta, a nie on sam jako osoba prywatna. Sprawdź nagłówek umowy.

  • Robota nie dotyczy domu

    Remontujesz lokal użytkowy albo budynek, w którym klient nie mieszka i mieszkać nie będzie.

W takich sytuacjach ustawa może działać, a wtedy obowiązuje art. 112 z 7-dniowym wyprzedzeniem. Przy dużej kwocie i niejasnej sytuacji oceń to z prawnikiem, zanim wyślesz pismo.

Murarz układa bloczki na zaprawie
wstrzymanie robót klient prywatny: pulpit projektu w QScope z kontraktem, waluacjami, retencją i kwotą niezapłaconą
Prawdziwy ekran programu QScope. Projekt przykładowy, dane wymyślone.

Wstrzymanie robót u klienta prywatnego: co daje umowa

Gdy ustawa nie działa, patrzysz na umowę. Szukasz trzech rzeczy. Czy jest zapis o prawie wstrzymania robót przy braku zapłaty. Jakie warunki stawia: pismo, wyprzedzenie, powód. Co mówi o terminie zakończenia i kosztach przestoju. Każdy wzór umowy ujmuje to po swojemu, a umowa pisana od zera może nie mieć o tym ani słowa. Dlatego przeczytaj swoją, a nie to, co „zwykle jest w umowach”.

Jeśli umowy nie ma na piśmie albo nie ma w niej nic o wstrzymaniu, zejście z budowy jest ryzykowne. Klient może twierdzić, że to Ty porzuciłeś robotę, wziąć inną firmę i chcieć od Ciebie pokrycia dodatkowych kosztów. Nie znaczy to, że masz w nieskończoność pracować bez zapłaty. Znaczy tyle, że taki ruch musisz dobrze przygotować, a przy dużej kwocie omówić z prawnikiem.

Są też kroki mniej ryzykowne niż zejście z budowy. Możesz nie zamawiać z góry materiałów na kolejne etapy, dopóki płatność się nie wyjaśni, o ile nie opóźnia to robót, które obiecałeś w terminie. Możesz też na piśmie uprzedzić klienta, że dalsza zwłoka wpłynie na termin zakończenia.

Co zrobić krok po kroku

  1. Sprawdź, kim jest klient

    Czy mieszka w tym domu albo zamierza w nim zamieszkać, czy to dom na wynajem albo do sprzedaży.

  2. Przeczytaj umowę

    Znajdź zapisy o płatnościach, o wstrzymaniu robót i o rozwiązaniu umowy. Zaznacz terminy i warunki.

  3. Policz zaległość

    Jedna kwota: faktury minus wpłaty, z numerami faktur i datami, kiedy minęły terminy zapłaty.

  4. Porozmawiaj i wyślij wezwanie

    Kwota, podstawa, nowa data zapłaty. Bez gróźb, za to z informacją, co zrobisz dalej.

  5. Wyślij zawiadomienie zgodnie z umową

    Na piśmie, z powodem i datą wstrzymania. Wyprzedzenie takie, jakiego wymaga umowa.

  6. Zabezpiecz budowę

    Zostaw dom bezpieczny i suchy, zrób zdjęcia stanu robót z datą i spisz, co zostaje na miejscu.

  7. Wróć po zapłacie na piśmie

    Potwierdź datę powrotu i zapisz, o ile przesuwa się termin zakończenia przez przestój.

Przykład: loft u klienta prywatnego, który mieszka w domu. Umowa ma zapis, że wykonawca może wstrzymać roboty, jeśli faktura nie jest zapłacona w terminie z umowy, po pisemnym zawiadomieniu z podanym powodem. Wykonawca wysyła najpierw wezwanie, a gdy pieniądze nie przychodzą, zawiadomienie z datą wstrzymania. W dniu zejścia zabezpiecza dach, robi zdjęcia i wysyła je klientowi. Klient płaci po tygodniu. Wykonawca wraca, a w mailu potwierdzającym powrót zapisuje nowy termin zakończenia. Bez zapisu w umowie ten sam ruch byłby dużo bardziej ryzykowny.

Przy następnej robocie zadbaj, żeby umowa budowlana w UK miała jasny zapis o wstrzymaniu robót: po jakiej zwłoce, z jakim wyprzedzeniem, kto płaci za przestój i o ile przesuwa się termin. Jeśli chcesz, żeby ktoś przeczytał umowę przed podpisaniem i przygotował pisma po angielsku, polski QS w UK zrobi to po polsku, zanim zaczniesz robotę.

Murarz układa bloczki na zaprawie
wstrzymanie robót klient prywatny: terminy Payment Notice, Pay Less Notice i final date for payment w QScope
Prawdziwy ekran programu QScope. Projekt przykładowy, dane wymyślone.

Najczęstsze błędy

  • Powoływanie się na ustawę

    Straszenie właściciela domu art. 112, gdy ustawa go nie obejmuje, osłabia Twoją pozycję.

  • Zejście bez pisma

    Ekipa znika z dnia na dzień, a klient ma argument, że porzuciłeś robotę, choć to on zalega.

  • Budowa zostawiona otwarta

    Odkryty dach albo dziura w ścianie to szkoda, którą klient będzie chciał na Ciebie zrzucić.

  • Brak zdjęć z dnia zejścia

    Bez nich trudno udowodnić, w jakim stanie zostawiłeś roboty i co było już zrobione.

  • Powrót bez nowego terminu

    Wracasz po zapłacie, nie zapisujesz przesunięcia, a klient liczy Ci potem opóźnienie.

  • Umowa bez zapisu

    Przy kliencie prywatnym to umowa daje Ci prawo wstrzymania. Bez zapisu zostajesz bez narzędzia.

Pytania

Może próbować, zwłaszcza gdy umowa nie daje Ci prawa wstrzymania albo nie wysłałeś pisma. Dlatego najpierw umowa, wezwanie i zawiadomienie, a przy dużej kwocie rozmowa z prawnikiem.

Wyjątek dotyczy domu, w którym klient mieszka albo zamierza mieszkać. Przy domu na wynajem ustawa zwykle działa, więc obowiązuje art. 112 i co najmniej 7-dniowe wyprzedzenie.

Ciche zwalnianie robót bez pisma to najgorsza wersja: klient nie wie dlaczego, a Ty nie masz dowodu. Jeśli problemem jest płatność, powiedz o tym na piśmie.

To nie jest porada prawna. Przy sporze sprawdzamy Twoją umowę i mówimy, czy potrzebny jest prawnik.