Zapisy o płatnościach w umowie: wzór po angielsku

Umowa ma dwie strony, a o pieniądzach jest jedno zdanie: „Payment within 30 days of invoice”. Wysyłasz fakturę za pierwszy etap, klient płaci po sześciu tygodniach i odejmuje część za „niedokończone rzeczy”. Nie ma w umowie, kiedy klient ma powiedzieć, ile zapłaci, ani jak ma uzasadnić potrącenie. Masz rację, ale nie masz zapisu, na który możesz się powołać. Zapisy o płatnościach w umowie to te kilka akapitów, które decydują, czy pieniądze przychodzą na czas. Poniżej znajdziesz, co powinno się w nich znaleźć, i przykładowe zdania po angielsku do dopasowania do własnej umowy.

Co powinny obejmować zapisy o płatnościach w umowie

Dobra część płatnicza odpowiada na pięć pytań: kiedy prosisz o pieniądze, kiedy płatność staje się należna, ile ma czasu klient, jak klient może zapłacić mniej i co się dzieje, gdy nie zapłaci. Do tego retencja i zaliczka, jeśli są.

• Okres i aplikacja

  Jak często składasz aplikację o płatność i co ma w niej być: kwota i sposób, w jaki ją wyliczyłeś.

• Due date i final date

  Kiedy płatność staje się należna i do kiedy klient musi zapłacić. Dwa różne terminy, oba w umowie.

• Payment notice

  Kto i do kiedy wysyła pismo z kwotą, którą uważa za należną, i co się dzieje, gdy go nie wyśle.

• Pay less notice

  Do kiedy klient może zapowiedzieć mniejszą płatność i co pismo ma zawierać: kwotę i podstawę wyliczenia.

• Retencja i zaliczka

  Procent zatrzymany z płatności, terminy zwrotu obu części, wysokość zaliczki i sposób jej rozliczenia.

• Spóźniona płatność

  Odsetki, prawo do wstrzymania robót i sposób rozwiązania sporu, gdy klient się z płatnością nie zgadza.

Kiedy obowiązują zasady z ustawy

Przy umowach budowlanych objętych Construction Act umowa musi mieć zasady płatności zgodne z ustawą. Gdy ich nie ma, stosuje się Scheme for Construction Contracts. W Scheme due date to 7 dni po końcu okresu albo po złożeniu aplikacji, co nastąpi później, final date for payment to 17 dni po due date, a pay less notice musi przyjść najpóźniej 7 dni przed final date. Płacący wystawia payment notice najpóźniej 5 dni po due date.

Construction Act zwykle nie obejmuje robót u osoby prywatnej w domu, w którym ona mieszka albo zamierza mieszkać (residential occupier). Wtedy wszystko zależy od umowy, więc zapisy płatnicze musisz napisać sam i to one są Twoją jedyną ochroną.

Wzór zapisów o płatnościach po angielsku

Poniższe zdania to punkt wyjścia. Terminy wzięliśmy ze Scheme, bo to układ, który znają klienci, architekci i ich QS-i. Możesz je zmienić, ale przy umowach objętych ustawą zostaw wszystkie elementy.

„The Contractor shall submit an application for payment at the end of each month, stating the sum it considers due and the basis on which that sum is calculated.”

„The due date for each interim payment is 7 days after the later of the end of the relevant month and the receipt of the Contractor's application.”

„The final date for payment is 17 days after the due date.”

„The Client shall give a payment notice no later than 5 days after the due date, stating the sum the Client considers due and the basis on which that sum is calculated.”

„If the Client intends to pay less than the notified sum, the Client shall give a pay less notice no later than 7 days before the final date for payment, stating the sum the Client considers due and the basis on which that sum is calculated.”

„The Client may retain the retention percentage stated in the Contract Particulars. Half of the retention is released at practical completion and the balance at the end of the defects period.”

„Any sum not paid by the final date for payment shall carry interest at the rate stated in the Contract Particulars from the final date until payment.”

Przy umowie między firmami, gdy nie ustalicie odsetek, działa Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998: 8% ponad stopę referencyjną Bank of England. Ustawa nie działa wobec osoby prywatnej, dlatego przy kliencie prywatnym zapis o odsetkach musi być w umowie. Więcej o tym, jak klient może obciąć płatność, przeczytasz na stronie o pay less notice.

Przykład: remont domu dla klienta prywatnego w Kent. Umowa ma miesięczne aplikacje i terminy jak w Scheme, wpisane wprost. Klient chce zapłacić mniej za drugi miesiąc, więc wysyła pismo z kwotą i powodem w terminie. Wykonawca wie, o co chodzi, poprawia jedną pozycję w kolejnej aplikacji, a reszta pieniędzy przychodzi do final date.

Jak wpisać zapisy o płatnościach do umowy krok po kroku

1. Wybierz okres płatności

   Co miesiąc albo po etapach. Przy etapach opisz koniec każdego etapu tak, żeby dało się go sprawdzić.

2. Wpisz due date i final date

   Jako liczbę dni od zdarzenia, które da się sprawdzić: koniec okresu albo dzień złożenia aplikacji.

3. Opisz payment notice

   Kto wysyła, do kiedy i że brak pisma oznacza, że płaci się kwotę z Twojej aplikacji.

4. Opisz pay less notice

   Termin przed final date i wymóg podania kwoty oraz podstawy. Bez tego klient potrąca, kiedy chce.

5. Dopisz retencję i zaliczkę

   Procent, terminy zwrotu obu części, wysokość zaliczki i to, z których rat się ją odlicza.

6. Dodaj odsetki i spory

   Stawkę odsetek przy kliencie prywatnym i sposób rozwiązania sporu, gdy nie ma ustawy.

7. Wpisz terminy do kalendarza

   Każdy termin z umowy przełóż na daty dla pierwszych płatności, zanim zaczniesz roboty.

Jeśli wolisz, żeby ktoś sprawdził zapisy płatnicze przed podpisem, polski QS w UK przeczyta je i porówna z ustawą. Gotową część płatniczą wstawiamy też do każdej umowy budowlanej w UK, którą przygotowujemy z szablonu.

Najczęstsze błędy

• Tylko „30 dni od faktury”

  Brak due date, payment notice i pay less notice. Klient płaci, kiedy chce, i potrąca, ile chce.

• Terminy liczone od czegoś nieuchwytnego

  „Po akceptacji przez klienta” oznacza, że termin nie biegnie, dopóki klient nic nie powie.

• Brak odsetek przy kliencie prywatnym

  Ustawa o odsetkach działa tylko między firmami. Bez zapisu w umowie spóźnienie nic klienta nie kosztuje.

• Retencja bez terminu zwrotu

  Procent jest w umowie, ale nie ma, kiedy wraca. Na końcu budowy zaczyna się spór o to, kiedy oddać pieniądze.

Pytania

To nie jest porada prawna. Przy sporze sprawdzamy Twoją umowę i mówimy, czy potrzebny jest prawnik.