Zdjęcia do waluacji: jakie robić, żeby klient nie obciął

Wpisujesz w waluacji, że instalacja elektryczna na piętrze jest zrobiona w 80%. QS klienta przyjeżdża po tynkach, widzi gładkie ściany i kilka puszek, więc wpisuje 40%. Kable są w ścianach, ale nikt tego już nie zobaczy. Masz w telefonie trzysta zdjęć z ostatniego miesiąca, tylko że żadne nie pokazuje całego pomieszczenia przed tynkiem i żadne nie jest podpisane. Zdjęcia do waluacji to nie to samo co zdjęcia z budowy. Mają udowodnić konkretny procent przy konkretnej pozycji, zanim robota zniknie pod płytą, tynkiem albo wylewką.

Zdjęcia do waluacji: po co i co mają pokazać

Klient albo jego QS sprawdza waluację na dwa sposoby: ogląda budowę i patrzy na dokumenty. Na budowie widzi tylko to, co jest na wierzchu w dniu wizyty. Wszystko, co zostało zakryte wcześniej, możesz pokazać tylko na zdjęciach. Jeśli ich nie ma, QS ocenia procent po tym, co widzi, i zwykle ocenia niżej.

Dobre zdjęcie do waluacji odpowiada na jedno pytanie: ile z tej pozycji jest zrobione. Dlatego każde zdjęcie przypisujesz do pozycji z waluacji, a nie wrzucasz do jednego folderu „budowa”. Zdjęcie bez pozycji jest ładne, ale nic nie dowodzi.

Trzy rodzaje zdjęć, które naprawdę działają

Pierwszy rodzaj to zdjęcie postępu z tego samego miejsca co miesiąc. Stajesz w tym samym rogu działki albo pokoju i robisz zdjęcie szerokie. Po kilku miesiącach masz serię, z której każdy widzi, jak przybywa robót. Drugi rodzaj to zdjęcie robót zakrywanych: zbrojenie przed betonem, izolacja przed płytą, rury i kable przed tynkiem, membrana przed wylewką. Trzeci rodzaj to materiały na budowie, czyli dostarczone i zabezpieczone palety, z widocznym opisem materiału.

• Postęp z jednego punktu

  Szerokie zdjęcie z tego samego miejsca w każdym okresie. Po serii zdjęć widać, ile przybyło robót.

• Roboty przed zakryciem

  Zbrojenie, izolacja, instalacje i membrany sfotografowane w dniu, zanim przykryje je kolejna warstwa.

• Materiały na budowie

  Palety z widocznym opisem, pod zadaszeniem albo przykryte. Zdjęcie razem z dowodem dostawy z tego dnia.

• Detal z bliska

  Jedno zdjęcie z bliska tam, gdzie liczy się szczegół: grubość izolacji, mocowanie, spadek. Obok zawsze to szerokie.

Jak opisywać i wysyłać zdjęcia z waluacją

Zdjęcie ma mieć datę, miejsce i numer pozycji. Datę zapisuje telefon, ale nie licz, że klient ją odczyta. Dopisz ją w podpisie albo w nazwie pliku. Do tego numer pozycji z waluacji i krótki opis po angielsku, na przykład „first floor, electrics first fix, before plaster”.

Nie wysyłaj klientowi trzystu zdjęć. Wybierz dwa albo trzy na pozycję, która zmieniła się w tym okresie, i ułóż je w jednym pliku obok tabeli waluacji. QS klienta ma pół godziny na Twoją waluację, więc ułatw mu robotę. Resztę zdjęć trzymaj u siebie, uporządkowaną według pozycji, na wypadek pytań albo sporu.

Przy zmianach, czyli wariacjach, zdjęcia robisz dwa razy: przed zmianą i po niej. Zdjęcie „przed” pokazuje, jak było według umowy, a „po” to, co zrobiłeś dodatkowo. Bez zdjęcia „przed” klient może powiedzieć, że zmiana była w zakresie od początku.

Zdjęcia nie zastąpią zasad z umowy. Gdy umowa jest objęta Construction Act, a klient chce zapłacić mniej, musi wysłać pay less notice przed terminem z umowy i podać kwotę oraz podstawę wyliczenia. Zdjęcia pomagają podważyć tę podstawę. Przy robotach u osoby prywatnej w jej własnym domu ustawa zwykle nie działa (residential occupier) i wszystko zależy od umowy, więc zdjęcia są często jedynym argumentem w rozmowie o procentach.

Przykład: firma robi lofty w kilku miastach w Midlands. Ekipa ma prostą listę: co piątek zdjęcie szerokie z drzwi każdego pomieszczenia i zdjęcie każdej warstwy przed zakryciem. Kierownik raz w tygodniu przenosi je do folderów według pozycji waluacji. Przy spornej pozycji izolacji dachu wykonawca wysyła trzy zdjęcia z datami i QS klienta przywraca procent w następnym certyfikacie.

Jak robić zdjęcia do waluacji krok po kroku

1. Wypisz pozycje do zdjęć

   Z kosztorysu wybierz pozycje, które zostaną zakryte albo są trudne do oceny na oko. Daj listę ekipie.

2. Ustal punkty zdjęć

   Dla każdego pomieszczenia i elewacji jedno miejsce, z którego co okres robisz to samo szerokie zdjęcie.

3. Fotografuj przed zakryciem

   Zanim ktoś położy płytę, tynk albo wylewkę, ktoś z ekipy robi zdjęcie. Bez wyjątków i bez „jutro”.

4. Podpisuj od razu

   Data, miejsce, numer pozycji, krótki opis po angielsku. Wieczorem już nie pamiętasz, który to pokój.

5. Układaj według pozycji

   Folder na każdą pozycję waluacji, a nie jeden folder na cały miesiąc z budowy.

6. Wybierz kilka do wysłania

   Dwa albo trzy zdjęcia na zmienioną pozycję, w jednym pliku obok tabeli waluacji.

7. Trzymaj resztę do końca

   Wszystkie zdjęcia przechowuj co najmniej do rozliczenia końcowego i zwrotu retencji.

Jeśli zdjęcia masz, ale nie masz czasu ich układać pod waluację, zrobi to polski QS w UK. Zobacz też, jak przygotowujemy waluacje, w których zdjęcia do waluacji są przypięte do pozycji.

Najczęstsze błędy

• Zdjęcia bez pozycji

  Trzysta zdjęć w jednym folderze, bez opisu. Nikt nie znajdzie tego jednego, które dowodzi procentu.

• Brak zdjęć przed zakryciem

  Kable i izolacja zniknęły pod płytą, zanim ktoś zrobił zdjęcie. QS ocenia procent po tym, co widzi.

• Tylko zbliżenia

  Same detale z bliska. Nie wiadomo, który to pokój i jaka część pozycji jest naprawdę zrobiona.

• Za dużo zdjęć w mailu

  Klient dostaje pięćdziesiąt podobnych zdjęć i nie ogląda żadnego. Lepiej trzy dobre przy jednej pozycji.

• Materiały bez dowodu

  Zdjęcie palet bez widocznego opisu i bez dowodu dostawy. QS nie wie, czy to materiał na tę budowę.

• Zdjęcia skasowane po robocie

  Czyścisz telefon po zakończeniu etapu, a spór o procenty wybucha przy rozliczeniu końcowym.

Pytania

To nie jest porada prawna. Przy sporze sprawdzamy Twoją umowę i mówimy, czy potrzebny jest prawnik.