Dayworks: kiedy liczyć roboty po godzinach i jakie stawki

Przy rozbiórce starej przybudówki wychodzi stary fundament, którego nie było na żadnym rysunku. Nie da się go zmierzyć ani wycenić z góry, bo nikt nie wie, ile go jest pod ziemią. Kierownik klienta mówi: „Róbcie na dayworks”. Ty liczysz godziny ludzi, minikoparkę i kontener, a po miesiącu klient twierdzi, że stawki są za wysokie i że trzech ludzi na zdjęciu to za dużo. Dayworks i stawki do nich to temat, przy którym małe firmy tracą najczęściej, bo robota jest zrobiona, a zasad nikt nie spisał. Ten wpis pokazuje, kiedy liczyć po godzinach i jak to udokumentować.

Co to są dayworks i kiedy się je stosuje

Dayworks to rozliczenie roboty według tego, co faktycznie zużyłeś: godzin ludzi, godzin sprzętu i materiału, do tego narzut. Nie liczysz według ilości z kosztorysu, tylko według czasu i zasobów. „Po godzinach” znaczy tu „według godzin pracy”, a nie praca w nadgodzinach.

Dayworks to zwykle sposób wyceny wariacji, czyli zmiany zakresu, której nie da się rozsądnie wycenić stawkami z kosztorysu. Typowe przypadki to roboty, których zakresu nikt nie zna przed rozpoczęciem: odkrywki, naprawy ukrytych elementów, roboty awaryjne. Czy i kiedy wolno liczyć na dayworks, mówi Twoja umowa. Jeśli umowa nic o tym nie mówi, ustal to z klientem na piśmie, zanim zaczniesz.

Skąd biorą się stawki dayworks

Na tym blogu nie podajemy kwot stawek, bo zależą od regionu, zawodu i umowy. Ważniejsze jest to, z czego stawka się składa i gdzie jest zapisana:

• Stawki godzinowe robocizny

  Osobno dla każdego zawodu: pomocnik, murarz, cieśla, elektryk. Najlepiej wpisane w ofercie albo umowie.

• Stawki sprzętu

  Za godzinę albo dzień pracy koparki, zagęszczarki czy rusztowania, z informacją, czy obejmują operatora i paliwo.

• Materiał po kosztach

  Według faktur od dostawcy, z dostawą. Klient może poprosić o kopie faktur, więc trzymaj je przy każdym arkuszu.

• Narzut procentowy

  Osobny procent na robociznę, materiał i sprzęt, który pokrywa koszty firmy i zysk. Wpisz go do umowy przed startem.

Jeśli w ofercie podałeś listę stawek dayworks, a klient ją przyjął, to ona jest podstawą. Jeśli nie podałeś, wpisz ją do najbliższego pisma z wyceną wariacji i poproś o akceptację.

Przykład: odkrywka fundamentu przy dobudowie w Birmingham. Dwóch ludzi pracuje po G godzin według stawki S, minikoparka H godzin według stawki K, materiał według faktury M. Do robocizny dodajesz narzut A%, do materiału B%, do sprzętu C%, tak jak zapisano w umowie. Suma tych pozycji to wartość dayworks. Klient widzi każdą liczbę i może ją sprawdzić na arkuszu i fakturze.

Daywork sheets, czyli arkusz dzienny

Podstawą rozliczenia jest arkusz dzienny (daywork sheet). Wypełniasz go codziennie: data, miejsce, opis robót, nazwiska i zawody ludzi, godziny, sprzęt, materiał. Podpisuje go osoba wskazana w umowie, zwykle kierownik klienta albo architekt. Sprawdź w umowie, co znaczy ten podpis. Czasem potwierdza tylko, że ludzie i godziny się zgadzają, a o tym, czy robota w ogóle idzie na dayworks i ile jest warta, decyduje się osobno.

Dayworks a płatności

Wycenione dayworks wchodzą do waluacji jak każda wariacja. Terminy zapłaty zależą od umowy, a przy umowie objętej Construction Act bez zgodnych z nim zasad stosuje się Scheme for Construction Contracts. Construction Act zwykle nie obejmuje robót u osoby prywatnej w domu, w którym ona mieszka (residential occupier). Wtedy wszystko zależy od umowy, dlatego zasady dayworks musisz mieć na piśmie.

Co zrobić krok po kroku przy robotach na dayworks

1. Sprawdź umowę

   Szukaj zapisu o dayworks: czy są dozwolone, kto je zleca, jakie stawki i narzuty i kto podpisuje arkusze.

2. Dostań zlecenie na piśmie

   Przed startem poproś o e-mail, że ta konkretna robota idzie na dayworks. Ustne „róbcie” potwierdź tego samego dnia.

3. Ustal stawki, jeśli ich nie ma

   Wyślij listę stawek godzinowych, sprzętu i narzutów do akceptacji, zanim pierwszy człowiek weźmie łopatę.

4. Wypełniaj arkusz codziennie

   Godziny, ludzie, sprzęt i materiał tego samego dnia. Arkusz pisany po tygodniu z pamięci łatwo podważyć.

5. Zbieraj podpisy na bieżąco

   Daj arkusz do podpisu następnego dnia rano. Jeśli osoba nie podpisuje, wyślij go e-mailem i zapisz datę.

6. Rób zdjęcia z datą

   Zdjęcie miejsca przed, w trakcie i po, z ludźmi i sprzętem. To dowód, że robota była i trwała tyle, ile piszesz.

7. Dołącz do waluacji

   Zsumuj arkusze, dołącz faktury i dodaj do najbliższej waluacji jako osobną wariację z numerem.

Jeśli wolisz, żeby ktoś pilnował tego za Ciebie, zobacz, jak prowadzimy wariacje i dayworks. Zatwierdzone arkusze trafiają u nas prosto do waluacji na budowie.

Najczęstsze błędy

• Dayworks bez zlecenia

  Robisz po godzinach, a klient później mówi, że robota była w cenie i należy ją wycenić stawkami z kosztorysu.

• Brak uzgodnionych stawek

  Stawki ustalasz po fakcie, więc każda z nich jest dla klienta do negocjacji i zwykle kończy się obcięciem.

• Arkusze pisane z pamięci

  Godziny wpisane po tygodniu nie zgadzają się ze zdjęciami ani z listą obecności, a QS klienta to zauważy.

• Arkusze bez podpisu

  Nie dajesz ich do podpisu na bieżąco, więc na końcu nikt nie potwierdzi, ile ludzi i godzin było na budowie.

• Mieszanie robót

  W jednym arkuszu godziny z robót z kosztorysu i z dayworks. Klient nie wie, co jest dodatkowe, i odrzuca całość.

• Materiał bez faktur

  Materiał wpisany bez dowodu zakupu łatwo zakwestionować, a jego koszt i narzut wypadają z rozliczenia.

Pytania

To nie jest porada prawna. Przy sporze sprawdzamy Twoją umowę i mówimy, czy potrzebny jest prawnik.